Parttime Administratief Allrounder met Boekhouding & Loon

Jobat; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor een deeltijdse functie in een dynamische productieomgeving. Je beheert een breed pakket aan administratieve en boekhoudkundige taken, van orderverwerking tot facturatie, en ondersteunt productieplanning.

Uurrooster: 2 dagen per week of 2,5 dagen per week (woensdag volledig). Je voert gegevens in Exact Online, behandelt inkomende en uitgaande facturen en ondersteunt loonadministratie en verlofregistraties in overleg met de

Qualifications

• Administratieve en boekhoudkundige werkzaamheden
• Orderverwerking en productieondersteuning
• Invoer en verwerking van klantenorders in Exact Online
• Facturatie en loonadministratie ondersteuning
• Verwerken van facturen en loon- en verlofregistratie

Responsabilités

• Orderverwerking en productieondersteuning
• Invoer en verwerking van klantenorders in Exact Online
• Opmaak van orderbonnen en zendnota's
• Tijdig invoeren van gegevens ter ondersteuning van productieplanning
• Bestellen van grondstoffen op basis van productiebehoeften
• Facturatie en boekhoudkundige ondersteuning
• Opmaken van uitgaande facturen aan de hand van orderbonnen
• Verwerken en controleren van inkomende en uitgaande facturen in Exact Online
• Voorbereiden van facturen voor interne controles
• Loonadministratie
• Voorbereiden en controleren van gegevens voor loonverwerking
• Verwerken en controleren van gewerkte uren
• Nakijken van prestaties van interimmedewerkers
• Verlopen verlofregistraties in overleg met productieverantwoordelijke
• Algemene administratie
• Beheer en klasseren van documenten
• Telefonisch aanspreekpunt
• Verwerken en beheren van administratieve dossiers
• Administratieve ondersteuning bij opstart van nieuwe medewerkers

Connaissances

Administratieve duizendpoot

Nauwkeurig werken

Kennis boekhouding

ERP-expertise

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBO/ Bachelor in administratie

Outils

Exact Online

ERP-systeem

Description du poste

Jobat zoekt een nauwkeurige Administratief Bediende voor een deeltijdse functie in een dynamische productieomgeving. Je beheert een breed pakket aan administratieve en boekhoudkundige taken, van orderverwerking tot facturatie, en ondersteunt productieplanning.

Uurrooster: 2 dagen per week of 2,5 dagen per week (woensdag volledig). Je voert gegevens in Exact Online, behandelt inkomende en uitgaande facturen en ondersteunt loonadministratie en verlofregistraties in overleg met de