Parttime Assistent(e) voor Architectenbureau (20u/week)

PEETERS & RIJCKAERT ARCHITECTEN; Antwerpen; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PEETERS & RIJCKAERT ARCHITECTEN zoekt een parttime assistent(e) die de dagelijkse administratieve workflow stroomlijnt. Je als rechterhand van het team zorgt voor structuur, communicatie en orde, zowel intern als extern.

Je takenpakket omvat facturatie, dossierbeheer, verzekeringen, werfverslagen, agendabeheer, telefoon- en mailbeheer, en Social media posts op Instagram en LinkedIn. Kennis van EPB en PEPPOL is een pluspunt.

Qualifikationen

• Relevante administratieve ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van EPB is een plus.
• Kennis van PEPPOL is een plus.

Aufgaben

• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
• Beheer van verzekeringen en bijhorende documenten
• Opmaken en uitwerken van werfverslagen
• Agendabeheer en planning van afspraken en werfbezoeken
• Professioneel telefoon- en mailbeheer
• Ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken binnen het bureau
• Beheer van sociale media (Instagram, LinkedIn): posts voorbereiden, projecten delen, bureau-updates communiceren
• Notie PEPPOL

Kenntnisse

Administratieve ondersteuning

Planning & organisatie

Telefonisch beheer

Mailbeheer

Tools

Instagram

LinkedIn

PEPPOL

Jobbeschreibung

Ons architectenbureau, gevestigd in het creatieve hart van het Zuid, werkt dagelijks samen met projectontwikkelaars en andere professionele spelers in de bouwsector. Om onze groei te ondersteunen zoeken we een **parttime assistent(e)** die onze werking mee stroomlijnt en het team ontzorgt.

Jouw rol

Als administratieve rechterhand van de architect neem je een brede waaier aan taken op. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte communicatie, zowel intern als extern.

Wat je concreet doet:

• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
• Beheer van verzekeringen en bijhorende documenten
• Opmaken en uitwerken van werfverslagen
• Agendabeheer en planning van afspraken en werfbezoeken
• Professioneel telefoon- en mailbeheer
• Ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken binnen het bureau
• Beheer van sociale media (Instagram, LinkedIn): posts voorbereiden, projecten delen, bureau-updates communiceren
• Kennis van EPB is een pluspunt
• Notie PEPPOL