Parttime Assistent Architectenbureau | Admin & Social

PEETERS & RIJCKAERT ARCHITECTEN; Antwerpen; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

PEETERS & RIJCKAERT ARCHITECTEN zoekt een parttime assistent(e) die de dagelijkse administratieve workflow stroomlijnt. Je als rechterhand van het team zorgt voor structuur, communicatie en orde, zowel intern als extern.

Je takenpakket omvat facturatie, dossierbeheer, verzekeringen, werfverslagen, agendabeheer, telefoon- en mailbeheer, en Social media posts op Instagram en LinkedIn. Kennis van EPB en PEPPOL is een pluspunt.

Qualifications

• Relevante administratieve ervaring.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Kennis van EPB is een plus.
• Kennis van PEPPOL is een plus.

Responsibilities

• Opvolgen van facturatie en administratieve dossiers
• Beheer van verzekeringen en bijhorende documenten
• Opmaken en uitwerken van werfverslagen
• Agendabeheer en planning van afspraken en werfbezoeken
• Professioneel telefoon- en mailbeheer
• Ondersteuning bij dagelijkse administratieve taken binnen het bureau
• Beheer van sociale media (Instagram, LinkedIn): posts voorbereiden, projecten delen, bureau-updates communiceren
• Notie PEPPOL

Skills

Administratieve ondersteuning

Planning & organisatie

Telefonisch beheer

Mailbeheer

Tools

Instagram

LinkedIn

PEPPOL

Job description

PEETERS & RIJCKAERT ARCHITECTEN zoekt een parttime assistent(e) die de dagelijkse administratieve workflow stroomlijnt. Je als rechterhand van het team zorgt voor structuur, communicatie en orde, zowel intern als extern.

Je takenpakket omvat facturatie, dossierbeheer, verzekeringen, werfverslagen, agendabeheer, telefoon- en mailbeheer, en Social media posts op Instagram en LinkedIn. Kennis van EPB en PEPPOL is een pluspunt.