Parttime Administratieve Allrounder met Facturatie

UNIQUE OFFICE; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 13 000 - 18 000; Temps partiel

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE in België zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding voor een deeltijdse functie in een dynamische productieomgeving.

Taken omvatten orderverwerking, facturatie, loonadministratie en verwerking van facturen in Exact Online, met zorg voor correcte boekhouding en data-invoer.

Werkrooster: 2 dagen per week (2,5 mogelijk); woensdag volledig vereist. Locatie: West-Vlaanderen, op kantoor.

Qualifications

• Nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding.

Responsabilités

• Orderverwerking en productieondersteuning
• Ingeven en verwerken van klantenorders in het ERP-systeem
• Opmaken van orderbonnen en zendnota's
• Tijdig invoeren van gegevens ter ondersteuning van de productieplanning
• Bestellen van grondstoffen op basis van productiebehoeften
• Facturatie en boekhoudkundige ondersteuning
• Opmaken van uitgaande facturen aan de hand van orderbonnen
• Verwerken van facturen in Exact Online
• Voorbereiden van facturen voor interne controles
• Loonadministratie en loonverwerking voorbereiden
• Verwerken en controleren van gewerkte uren
• Beheer en klasseren van documenten
• Telefonisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Administratieve dossiers beheren en opstart van nieuwe medewerkers ondersteunen

Description du poste

UNIQUE OFFICE in België zoekt een nauwkeurige administratieve duizendpoot met affiniteit voor cijfers en boekhouding voor een deeltijdse functie in een dynamische productieomgeving.

Taken omvatten orderverwerking, facturatie, loonadministratie en verwerking van facturen in Exact Online, met zorg voor correcte boekhouding en data-invoer.

Werkrooster: 2 dagen per week (2,5 mogelijk); woensdag volledig vereist. Locatie: West-Vlaanderen, op kantoor.