Sales Support Officer

Pensaert & Partners BV; Jabbeke; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in België zoekt een administratieve kracht die het proces vanaf het eerste klantcontact tot levering op de werf stuurt. Je vormt de spil tussen klant, productie, logistiek en administratie.

Je verwerkt prijsvragen, maakt offertes, voert orders in en plant transport. Je dient als eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via e-mail en telefoon en ondersteunt interne communicatie.

Qualifications

• Prijsaanvragen verwerken en nauwkeurig offertes opstellen.
• Technische documenten/plannen analyseren op termijn.
• Orders inboeken, transportplanningen maken en facturen/creditnota's opstellen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers via e-mail en telefoon.

Responsabilités

• Verwerken van prijsaanvragen en offertes.
• Inboeken van orders, opstellen van transportplanningen en facturatie.
• Eerst aanspreekpunt zijn voor klanten en leveranciers via e-mail/telefoon.
• Interne ondersteuning door brieven op te stellen en mailbox te beheren, met toekomstige samenwerking aan LinkedIn en website.

Connaissances

Administratieve nauwkeurigheid

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Plannen & organisatie

Description du poste

Beschik jij over de perfecte combinatie van administratieve precisie en vlot klantcontact? Hou je van de dynamiek van een bouwomgeving waarin logistiek en commerciële opvolging samenkomen?

In deze veelzijdige functie ben jij de drijvende kracht achter de schermen. Vanaf het allereerste klantcontact tot de fysieke levering op de werf stuur jij het proces in goede banen. Je vormt de spil tussen de klant, productie, logistiek en de administratie.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Je verwerkt prijsaanvragen, analyseert op termijn technische documenten/plannen en stelt nauwkeurige offertes op.


• Je voert orders in, maakt transportplanningen en zorgt dat facturen en creditnota's correct opgesteld worden.


• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via e-mail en telefoon, en volgt lopende projecten nauwgezet op.


• Je ondersteunt de interne werking door brieven op te stellen, de mailbox te beheren en op termijn mee te werken aan de externe communicatiekanalen zoals Linkedin en de website.