P3 - Projectleider (Senior) (LBA000003)

Titans Consulting; Belgium; Remote; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

TiTANS België zoekt een ervaren projectmanager die binnen een lokaal bestuur een projectmatige werking opzet, structureert en coördineert. Je ontwikkelt duidelijke processen, werkafspraken en overlegstructuren voor stafmedewerkers en bewaakt planning, budget en kwaliteit van strategische projecten.

Daarnaast fungeer je als functioneel leidinggevende en coach voor leidinggevenden, met aandacht voor stabiliteit en continuïteit van dienstverlening.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het opzetten en coördineren van projectmatige werking.
• Ervaring met managementrapportage en bijsturing op termijnplanning, budget en kwaliteit.
• Kennis van ruimtelijke planning en organisaties in het lokaal bestuur is vereist.
• Taalvaardigheid: Nederlands CEFR-C2 is Must have.
• Ervaring met mobiliteit en openbare werken is een plus.
• Ervaring in het aansturen en coachen van leidinggevenden binnen staf of uitvoerende diensten is gewenst.

Responsibilities

• Projectwerking in staf op poten zetten en operationeel maken.
• Monitoring van strategische projecten met actueel overzicht van planning, budget en stand van zaken.
• Uitbouw van een kwaliteitsvolle mobiliteitswerking en afstemming tussen diensten.
• Functioneel leidinggeven aan en ondersteuning van het diensthoofd technische uitvoeringsdienst.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Strategische planning

PM-methodologie

Ruimtelijke planning

Leidinggeven

Mobiliteit ervaring

Taal CEFR C2 (Nederlands)

Job description

Aantoonbare ervaring met het opzetten, structureren en coördineren van een projectmatige werking binnen een lokaal bestuur.

Ervaring met het uitwerken van duidelijke processen, werkafspraken en overlegstructuren voor stafmedewerkers.

Aantoonbare ervaring met het monitoren, opvolgen en bijsturen van strategische projecten op vlak van planning, budget en kwaliteit.

Ervaring met projectrapportering aan managementteam en bestuur, inclusief risicobeheersing en het formuleren van bijsturingsvoorstellen.

Kennis van en ervaring met het organiseren en coördineren van een kwaliteitsvolle mobiliteitswerking.

Ervaring met het stroomlijnen van mobiliteitsdossiers, beleidsadviezen en de samenwerking tussen verschillende diensten.

Aantoonbare ervaring met functioneel leidinggeven aan en coachen van leidinggevenden binnen technische of uitvoerende diensten.

Ervaring met operationele planning, prioriteitenstelling en het bewaken van de continuïteit van de dienstverlening.

Kennis van uitbesteding en raamovereenkomsten binnen een lokaal bestuur.

Ervaring met het begeleiden en stabiliseren van organisaties in een overgangsfase, met aandacht voor structuur, samenwerking en continuïteit.

Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2.

Vaardigheden

• Aantoonbare ervaring binnen openbare werken (Must have)
• Aantoonbare ervaring in het leiden en begeleiden van projecten (5 jaar, Senior, Must have)
• Aantoonbare ervaring met strategische projecten in grote, complexe organisaties (Must have)
• Aantoonbare ervaring met terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM methodologie (Must have)
• Aantoonbare kennis van ruimtelijke planning (Must have)
• Taalvereiste: Nederlandstalig op Europees CEFR-niveau C2 (Must have)
• Aantoonbare ervaring binnen een lokaal bestuur (Should have)
• Aantoonbare ervaring binnen mobiliteit (3 jaar, Medior, Should have)
• Aantoonbare ervaring binnen openbare werken (3 jaar, Medior, Should have)
• Aantoonbare ervaring in het functioneel leidinggeven en ondersteunen van leidinggevenden (5 jaar, Senior, Should have)
• Aantoonbare ervaring in omgevingen waarbinnen de projecten zich situeren (Should have)
• Aantoonbare ervaring met planning en prioriteiten stellen (Should have)

De focus ligt niet op verandering, maar op stabiliteit. Het verzekeren van de continuïteit van de dienstverlening binnen de cluster en het vastleggen van een stevige basis waarop de nieuwe structuur verder kan bouwen. Concreet concentreert het takenpakket zich op vier opdrachten:

• Projectwerking in staf op poten zetten
  • Zet de projectwerking in staf (groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten) concreet op en maakt ze operationeel.
  • Legt een eenduidige werkwijze vast voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van projecten, met heldere rollen en verantwoordelijkheden.
  • Organiseert een vast stafoverleg en biedt zo structuur en klankbord aan de deskundigen in staf.
• Monitoring van de strategische projecten
  • Brengt samen met de deskundigen in staf de meest strategische projecten van de cluster in kaart en houdt een actueel overzicht bij van planning, budget en stand van zaken.
  • Monitort de kwaliteitsvolle uitvoering van die projecten en stuurt bij wanneer planning, budget of kwaliteit in het gedrang komen.
  • Signaleert risico's tijdig en legt voorstellen tot bijsturing voor.
  • Rapporteert periodiek over de voortgang aan het managementteam (MAT) en het bestuur.
• Uitbouw van een kwaliteitsvolle werking mobiliteit
  • Bouwt een kwaliteitsvolle werking mobiliteit uit en begeleidt de omvorming naar de functie deskundige mobiliteit en projecten in staf.
  • Zorgt voor duidelijke en efficiënte processen voor de behandeling van mobiliteitsdossiers en -adviezen.
  • Bewaakt de afstemming tussen mobiliteit, de dienst omgeving en de technische uitvoeringsdienst.
  • Zorgt ervoor dat mobiliteitsdossiers tijdig en kwaliteitsvol aan het bestuur worden voorgelegd.
• Functioneel leidinggeven aan en ondersteuning van het diensthoofd technische uitvoeringsdienst
  • Geeft functioneel leiding aan het diensthoofd technische uitvoeringsdienst en is het vaste aanspreekpunt.
  • Ondersteunt het diensthoofd bij de dagelijkse aansturing, de planning en het bepalen van prioriteiten binnen de uitvoeringsdiensten.
  • Coacht het diensthoofd in de verdere opname van de leidinggevende rol.
  • Ondersteunt de inzet van uitbesteding en raamovereenkomsten, met oog voor een stabiele en continue dienstverlening.