Freelance Projectleider Openbare Werken en Mobiliteit (Senior)

EngiFlex BV; Aartselaar; On-site; EUR 55,000 - 96,000; Part time

Benefits offered by this job

Deeltijd freelance (60%)

Job summary

EngiFlex BV in België zoekt een ervaren projectleider mobiliteit en stafdiensten voor een deeltijdse freelance opdracht. Je zet een stabiel framework op voor groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten, en maakt de voorbereiding, opvolging en rapportering van projecten operationeel.

Je bewaakt planning, budget en kwaliteit, signaleert risico's, biedt tijdige bijsturing en rapporteert aan het managementteam en het bestuur.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met opzetten, structureren en coördineren van een projectmatige werking binnen een lokaal bestuur.
• Ervaring met uitwerken van processen, werkafspraken en overlegstructuren voor stafmedewerkers.
• Kennis van strategische projecten in grote organisaties en van monitoring, opvolging en bijsturing op vlak van planning, budget en kwaliteit.
• Vermogen om te rapporteren aan managementteam en bestuur, inclusief risicoanalyse en voorstellen tot bijsturing.
• Kennis van het organiseren en coördineren van een kwaliteitsvolle mobiliteitswerking, mobiliteitsdossiers en beleidsadviezen.
• Ervaring met functioneel leidinggeven aan en coachen van leidinggevenden binnen technische/uitvoerende diensten.
• Kennis van operationele planning, prioriteiten en continuïteit van dienstverlening.
• Kennis van uitbesteding en raamovereenkomsten binnen lokaal bestuur.
• Ervaring met begeleiden van organisaties in overgangsperiodes en met PM-methodologie.
• Kennis van openbare werken en ruimtelijke planning; ervaring als omgevingsexpert is plus.

Responsibilities

• Je zet de projectwerking binnen de staf concreet op en maakt die operationeel voor groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten.
• Je legt een eenduidige werkwijze vast voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van projecten, met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden.
• Je organiseert een vast stafoverleg en biedt structuur en een klankbord aan de deskundigen in de staf.
• Je brengt samen met de deskundigen in de staf de strategische projecten van de cluster in kaart en houdt een actueel overzicht van planning, budget en voortgang.
• Je bewaakt de kwaliteit en stuurt bij wanneer planning, budget of kwaliteit in het gedrang komen.
• Je signaleert risico's tijdig, formuleert voorstellen tot bijsturing en rapporteert periodiek aan het managementteam (MAT) en het bestuur.
• Je bouwt een kwaliteitsvolle mobiliteitswerking uit en begeleidt de omvorming naar de functie deskundige mobiliteit en projecten in de staf.
• Je zorgt voor duidelijke en efficiënte processen voor de behandeling van mobiliteitsdossiers en beleidsadviezen, en bewaakt de afstemming tussen mobiliteit, de dienst omgeving en de technische uitvoeringsdienst.
• Je zorgt ervoor dat mobiliteitsdossiers tijdig en kwaliteitsvol aan het bestuur worden voorgelegd.
• Je geeft functioneel leiding aan het diensthoofd van de technische uitvoeringsdienst en bent diens vaste aanspreekpunt; je ondersteunt bij dagelijkse aansturing, planning en prioriteiten.
• Je coacht het diensthoofd bij verdere leadership en ondersteunt uitbesteding en raamovereenkomsten met aandacht voor stabiele dienstverlening.

Skills

Projectmanagement

Samenwerking staf

Rapportering

Risicobeheersing

Education

Master- of Bachelor-niveau

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Deze opdracht is gericht op stabiliteit en continuïteit binnen de cluster. Je legt een stevige basis waarop de nieuwe structuur kan voortbouwen.

1. Je zet de projectwerking binnen de staf concreet op en maakt die operationeel voor groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten.
2. Je legt een eenduidige werkwijze vast voor de voorbereiding, opvolging en rapportering van projecten, met duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. Je organiseert een vast stafoverleg en biedt structuur en een klankbord aan de deskundigen in de staf.
3. Je brengt samen met de deskundigen in de staf de strategische projecten van de cluster in kaart. Je houdt een actueel overzicht bij van planning, budget en voortgang, bewaakt de kwaliteit en stuurt bij wanneer planning, budget of kwaliteit in het gedrang komen.
4. Je signaleert risico's tijdig, formuleert voorstellen tot bijsturing en rapporteert periodiek over de voortgang aan het managementteam (MAT) en het bestuur.
5. Je bouwt een kwaliteitsvolle mobiliteitswerking uit en begeleidt de omvorming naar de functie deskundige mobiliteit en projecten in de staf.
6. Je zorgt voor duidelijke en efficiënte processen voor de behandeling van mobiliteitsdossiers en beleidsadviezen. Daarbij bewaak je de afstemming tussen mobiliteit, de dienst omgeving en de technische uitvoeringsdienst.
7. Je zorgt ervoor dat mobiliteitsdossiers tijdig en kwaliteitsvol aan het bestuur worden voorgelegd.
8. Je geeft functioneel leiding aan het diensthoofd van de technische uitvoeringsdienst en bent diens vaste aanspreekpunt. Je ondersteunt het diensthoofd bij de dagelijkse aansturing, de planning en het stellen van prioriteiten binnen de uitvoeringsdiensten.
9. Je coacht het diensthoofd bij de verdere opname van de leidinggevende rol en ondersteunt de inzet van uitbesteding en raamovereenkomsten, met aandacht voor een stabiele en continue dienstverlening.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten, structureren en coördineren van een projectmatige werking binnen een lokaal bestuur.
• Je hebt ervaring met het uitwerken van processen, werkafspraken en overlegstructuren voor stafmedewerkers.
• Je hebt ervaring met strategische projecten in grote, complexe organisaties en met het monitoren, opvolgen en bijsturen ervan op het vlak van planning, budget en kwaliteit.
• Je kunt rapporteren aan een managementteam en bestuur, inclusief risicobeheersing en het formuleren van voorstellen tot bijsturing.
• Je hebt kennis van en ervaring met het organiseren en coördineren van een kwaliteitsvolle mobiliteitswerking, inclusief mobiliteitsdossiers en beleidsadviezen.
• Je hebt ervaring met functioneel leidinggeven aan en coachen van leidinggevenden binnen technische of uitvoerende diensten.
• Je hebt ervaring met operationele planning, het stellen van prioriteiten en het bewaken van de continuïteit van de dienstverlening.
• Je hebt kennis van uitbesteding en raamovereenkomsten binnen een lokaal bestuur.
• Je hebt ervaring met het begeleiden en stabiliseren van organisaties in een overgangsfase, met aandacht voor structuur, samenwerking en continuïteit.
• Je kent de terminologie, organisatie, rollen en processen van de PM-methodologie.
• Je hebt kennis van openbare werken, ruimtelijke planning en de omgevingen waarin de projecten zich situeren. Ervaring als omgevingsexpert is een pluspunt.
• Je beschikt over een diploma van een hogere opleiding, op master- of bachelorniveau.
• Je beheerst het Nederlands op Europees CEFR-niveau C2.

Deze functie wordt aangeboden als een deeltijdse freelance rol (60%).