Deeltijds Projectcoördinator openbare werken

PRO Business Advice & Management; Antwerpen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

PRO Business Advice & Management zoekt een Projectcoördinator met focus op continuïteit en mobiliteit in Antwerpen. Je zorgt voor een stabiele dagelijkse werking terwijl een nieuwe structuur wordt ingevoerd.

Je legt de basis en verbindt projectcoördinatie, mobiliteit en technische uitvoering. Je maakt heldere afspraken, coacht stafdeskundigen en houdt de voortgang en rapportage up-to-date voor het managementteam en bestuur.

Responsibilities

• Een helder kader voor de projectwerking: de stafwerking rond groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten organiseren en duidelijke verantwoording toewijzen.
• Grip op strategische projecten: bepalen welke clusterprojecten strategisch zijn, planning en voortgang in een actueel overzicht brengen, en tijdig bijsturen bij budget- of kwaliteitsdreiging.
• Mobiliteitswerking: kwaliteitsvolle invulling geven, overgang naar staffunctie van deskundige mobiliteit en projecten begeleiden, en duidelijke processtappen vastleggen.
• Technische uitvoering: functioneel leiding geven aan het diensthoofd, dagelijkse planning bewaken, prioriteiten bepalen en coaching bieden.

Job description

Projectcoördinator met focus op continuïteit en mobiliteit

Breng jij overzicht, rust en samenhang in een organisatie in ontwikkeling? In deze opdracht zorg je dat de dienstverlening blijft draaien en dat medewerkers kunnen terugvallen op duidelijke afspraken. Je legt een werkbare basis voor de nieuwe structuur en verbindt projectcoördinatie, mobiliteit en ondersteuning van de technische uitvoering. Niet verandering op zich, maar een betrouwbare dagelijkse werking vormt jouw uitgangspunt.

Voornaamste taken

Een helder kader voor de projectwerking

• Je maakt van de stafwerking rond groen en beleving, openbare werken, patrimonium, mobiliteit en projecten een praktisch georganiseerde projectwerking.
• Je vertaalt projectvoorbereiding, opvolging en rapportering naar één duidelijke aanpak. Iedereen weet wie welke verantwoordelijkheid draagt.
• Je brengt de stafdeskundigen op vaste momenten samen, geeft richting aan het overleg en bent hun klankbord.

Grip op strategische projecten

• Samen met de stafdeskundigen bepaal je welke clusterprojecten strategisch zijn. Je bundelt hun timing, middelen en voortgang in een overzicht dat actueel blijft.
• Je volgt de uitvoering op en grijpt in wanneer deadlines, beschikbare budgetten of de beoogde kwaliteit onder druk staan.
• Je maakt risico’s vroeg zichtbaar en werkt concrete voorstellen uit om de koers bij te stellen.
• Je vertaalt de projectvoortgang op regelmatige basis naar heldere rapportering voor het managementteam (MAT) en het bestuur.

Een mobiliteitswerking waarop men kan rekenen

• Je geeft de mobiliteitswerking een kwaliteitsvolle invulling en begeleidt de overgang naar de staffunctie van deskundige mobiliteit en projecten.
• Je organiseert een vlotte behandeling van mobiliteitsdossiers en adviezen, met heldere processtappen en werkafspraken.
• Je verbindt mobiliteit met de dienst omgeving en de technische uitvoeringsdienst, zodat hun werkzaamheden goed op elkaar aansluiten.
• Je ziet erop toe dat het bestuur tijdig onderbouwde en zorgvuldig voorbereide mobiliteitsdossiers ontvangt.

Een stevige partner voor de technische uitvoering

• Als vast aanspreekpunt geef je functioneel leiding aan het diensthoofd van de technische uitvoeringsdienst.
• Je helpt het diensthoofd om het dagelijkse werk te organiseren, de planning te bewaken en prioriteiten voor de uitvoeringsdiensten te bepalen.
• Je biedt gerichte coaching zodat het diensthoofd de leidinggevende verantwoordelijkheid verder kan opnemen.
• Je ondersteunt het gebruik van uitbesteding en raamovereenkomsten om de dienstverlening betrouwbaar en ononderbroken te laten verlopen.