P.AD.01/2022 RECEPCIONISTA

Centro de Investigación Príncipe Felipe (CIPF); Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Centro de Investigación Príncipe Felipe (CIPF) busca una persona para integrarse en el servicio de recepción, encargándose de la recepción de documentos, atención a clientes, visitas y personal, y brindando un excelente servicio. La persona será clave para mantener la fluidez de las comunicaciones y la organización diaria.

Entre sus funciones destacan atención telefónica y presencial, recepción de mercancía, gestión de correo y taxis, envíos nacionales e internacionales, gestión de salas,

Responsabilités

• Atención telefónica y presencial.
• Recepción de mercancía.
• Gestión y registro de correo y taxis.
• Gestionar envíos nacionales e internacionales.
• Gestión de salas.
• Envío y registro de faxes.
• Archivo de documentos.
• Apoyo en la organización de eventos.
• Colaborar en todas las tareas relacionadas con el servicio según las necesidades del mismo.
• Apoyo en tareas administrativas a las áreas de administración y compras.

Description du poste

La persona seleccionada se integrará en el servicio de recepción del Centro realizando la recepción de documentos, de clientes, visitas y personal de la empresa brindando un excelente servicio de atención realizando las siguientes tareas:

• Atención telefónica y presencial.
• Recepción de mercancía.
• Gestión y registro de correo y taxis.
• Gestionar envíos nacionales e internacionales.
• Gestión de salas.
• Envío y registro de faxes.
• Archivo de documentos.
• Apoyo en la organización de eventos.
• Colaborar en todas las tareas relacionadas con el servicio según las necesidades del mismo.
• Apoyo en tareas administrativas a las áreas de administración y compras.