Office Manager y Asistente Ejecutivo Proactivo

Perez-Llorca; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Pérez-Llorca busca un/a Executive Assistant para apoyar a la dirección en Bruselas. La persona gestionará agendas complejas, coordinará reuniones internas y externas y mantendrá la coordinación logística diaria.

Entre sus funciones estará organizar viajes nacionales e internacionales, coordinar eventos con clientes y asegurar el flujo de información entre clientes, proveedores y equipos. Se requiere autonomía, proactividad y atención al detalle.

Qualifications

• Experiencia previa como Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
• Capacidad para gestionar agendas y prioridades con autonomía y proactividad.
• Dominio de español e inglés; se valora el francés.

Responsabilités

• Proporcionar apoyo ejecutivo y administrativo de alto nivel.
• Gestionar agendas complejas y dinámicas, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
• Coordinar almuerzos, cenas de negocio, eventos con clientes y otros actos corporativos.
• Supervisar y gestionar procesos administrativos relacionados con facturación, cobros y control documental.
• Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, garantizando un servicio excelente.
• Velar por el correcto funcionamiento de la oficina de Bruselas.
• Coordinar y hacer seguimiento de proyectos administrativos, asegurando plazos y prioridades.
• Anticiparse a las necesidades y aportar soluciones de forma proactiva en un entorno internacional.

Connaissances

Executive support

Organizational skills

Prioritization

Autonomy

Proactivity

Attention to detail

Multitasking

Service orientation

Spanish and English

Description du poste

Pérez-Llorca busca un/a Executive Assistant para apoyar a la dirección en Bruselas. La persona gestionará agendas complejas, coordinará reuniones internas y externas y mantendrá la coordinación logística diaria.

Entre sus funciones estará organizar viajes nacionales e internacionales, coordinar eventos con clientes y asegurar el flujo de información entre clientes, proveedores y equipos. Se requiere autonomía, proactividad y atención al detalle.