Order Management Officer(M/V/X)

Michael Page International (Belgium); Boom; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Thuiswerk

Fietslease

20 vakantiedagen

12 ADV dagen

Résumé du poste

Onze klant in Boom, actief in productie en distributie, zoekt een allround administratieve medewerker die fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en inkomende orders verwerkt.

Daarnaast beheer je stock, onderhoud je contacten met productie, sales en marketing en zorg je voor een correcte orderafhandeling inclusief transport. Een marktconform salarispakket en extralegale voordelen wachten op jou.

Qualifications

• Eerdere ervaring in een klantgerichte functie met administratieve taken.
• Sterke communicatie in Nederlands en basis Frans/Engels is een plus.
• Accuraat en georganiseerd met oog voor detail.

Responsabilités

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of advies.
• Je verwerkt de inkomende bestellingen en je volgt deze verder op.
• Je volgt het stockmanagement op, rekening houdend met stockbreuken en wijzigingen in het assortiment.
• Daarnaast zorg je steeds voor een correcte opvolging van alle orders, in contact met productie, sales, marketing, etc.
• Je communiceert transparant naar de dispatchafdeling i.v.m. afgewerkte orders voor transport.
• Je plaatst de nodige bestellingen en staat in contact met externe leveranciers via de aankoopdienst.
• Tijdens het hele proces informeer je klanten bij wijzigingen en updates.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief sterk

Commercieel ingesteld

Administratief sterk

Oog voor detail

Leergierig

Outils

MS Office

Description du poste

• Allround administratieve en klantgerichte functie, orderverwerking A tot Z
• Sterk groeiend bedrijf - Productie - Boom

Over onze klant

Mijn klant is een vooruitstrevend en innovatief bedrijf actief in de productie- en distributiewereld.
Jaar op jaar gaan de verkoopcijfers in een stijgende lijn en dat valt ook te zien in hun uitbreidingsplannen.
Jaren geleden zijn zij begonnen als familiebedrijf maar na bijna 100 jaar valt dit niet meer te vergelijken met de standaard familiebedrijven.
Met een link naar de bouwwereld zijn zij betrokken bij de nieuwste trends, zowel op vlak van technologie als design trends.
Momenteel gaan zij op zoek naar een nieuwe collega om het huidig team te versterken.
Het bedrijf is gelegen in de regio rond Boom en best bereikbaar met de wagen of de fiets.

Functie

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of advies.
• Je verwerkt de inkomende bestellingen en je volgt deze verder op.
• Je volgt het stockmanagement op, rekening houdend met stockbreuken en wijzigingen in het assortiment.
• Daarnaast zorg je steeds voor een correcte opvolging van alle orders, hiervoor sta je dagelijks in contact met verschillende interne afdelingen zoals productie, sales, marketing, etc.
• Je communiceert transparant naar de dispatchafdeling i.v.m. afgewerkte orders voor de organisatie van transport.
• Je plaatst de nodige bestellingen en je staat in contact met de externe leveranciers. Hiervoor werk je nauw samen met jouw collega's van de aankoopdienst.
• Gedurende het hele proces ben jij verantwoordelijk jouw klanten op de hoogte te brengen bij wijzigingen en/of updates.

Profiel

• Je hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug in een klantgerichte functie waarbij klantencontact en gevarieerde administratieve taken aan bod kwamen
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en een vlotte kennis Frans en Engels.
• Je omschrijft jezelf als communicatief sterk, je bent commercieel ingesteld en administratief sterk.
• Je hebt oog voor detail en je kan creatief denken.
• Je werkt graag klantgericht en hecht waarde aan een correcte opvolging.
• Je werkt vlot met het MS Office pakket en je bent leergierig.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, thuiswerk, fietslease, 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen, etc.)
• Een on the job training om de kneepjes van het vak te leren.
• Een vast contract dat voor jou klaarligt na een succesvolle interimperiode.
• Een omgeving waar jouw eigen inbreng werkelijk geapprecieerd zal worden.
• Een fijne omgeving in een financieel gezond en ambitieus familiebedrijf.