Order Entry Specialist: Precision & Cross-Functional Impact

EVAPCO, Inc.; Tongeren; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10/dag

Ecocheques €202

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Fietsleasing na 1 jaar

Job summary

EVAPCO, Inc. zoekt een Order Entry Specialist in Tongeren-Borgloon om bestellingen van apparatuur en wisselstukken nauwkeurig te verwerken en klanten, vertegenwoordigers en interne teams van de juiste informatie te voorzien.

Je beheert orders van ontvangst tot levering in het ordermanagementsysteem, maakt bevestigingen en paklijsten, en houdt dossiers actueel. Je werkt samen met Engineering, Sales en productie en beantwoordt vragen over orders en leveringsstatus.

Qualifications

• Ervaring in orderverwerking, customer service, sales support of vergelijkbare administratieve functie.
• Bacheloropleiding afgerond of gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Nauwkeurigheid en aandacht voor ontbrekende/tegensprekende informatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels.
• Goede afstemming met collega's uit verschillende afdelingen.

Responsibilities

• Beheer van klantenorders van ontvangst tot levering in het ordermanagementsysteem.
• Maak orderbevestigingen en paklijsten aan voor wisselstukorders.
• Houd orderdossiers en bijbehorende documentatie actueel.
• Stem af met Engineering over tekeningen en documentatie.
• Coördineer vrijgave en opvolging met Sales, Engineering, productie en andere teams.
• Beantwoord vragen van klanten en vertegenwoordigers over orders en leveringsstatus.
• Denk mee over procesverbeteringen in de orderverwerking.

Skills

orderverwerking; customer service; sal

Education

Bachelor/HBO werkervaring gelijkwaardig

Tools

Order management system

Job description

EVAPCO, Inc. zoekt een Order Entry Specialist in Tongeren-Borgloon om bestellingen van apparatuur en wisselstukken nauwkeurig te verwerken en klanten, vertegenwoordigers en interne teams van de juiste informatie te voorzien.

Je beheert orders van ontvangst tot levering in het ordermanagementsysteem, maakt bevestigingen en paklijsten, en houdt dossiers actueel. Je werkt samen met Engineering, Sales en productie en beantwoordt vragen over orders en leveringsstatus.