Order Entry Specialist / Orderbeheerder

EVAPCO EUROPE; Tongeren-Borgloon; Sur place; EUR 36 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

EVAPCO Europe in Tongeren-Borgloon zoekt een Order Entry Specialist die verantwoordelijk is voor het correct en tijdig verwerken van klantorders. Je fungeert als schakel tussen klant, sales, engineering en productie en draagt bij aan een vlot orderproces.

Je controleert ordergegevens, leveringsvoorwaarden en documentatie, registreert alle relevante documenten en beheert orderdossiers zodat wijzigingen en informatie altijd actueel zijn.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte invoer van klantorders in het systeem.
• Controleren van klantgegevens, leveringsvoorwaarden en documentatie.
• Zorgdragen voor volledige en actuele orderdossiers.

Responsabilités

• Verwerken van klantorders en wijzigingen in het systeem.
• Volgen van orders van aanvraag tot levering.
• Ondersteunen van klanten en vertegenwoordigers bij vragen rond orders/documentatie.
• Samenwerken met sales, engineering, productie en customer solutions.

Connaissances

Order entry

Cross‑functional

Klantbegeleiding

Outils

PILOT

Description du poste

Bij EVAPCO Europe in Tongeren-Borgloon werk je mee aan industriële koeloplossingen die wereldwijd worden ingezet. Als Order Entry Specialist zorg je ervoor dat klantenorders correct, volledig en tijdig verwerkt worden. Je vormt de schakel tussen klanten, sales, engineering en productie en draagt bij aan een vlot en efficiënt orderproces.

Wat ga je doen?

• verwerkt klantenorders correct in het ordermanagementsysteem PILOT;
• controleert klantgegevens, leveringsvoorwaarden, specificaties en commerciële documentatie;
• registreert en beheert alle relevante orderdocumenten;
• verwerkt wijzigingen aan bestellingen en stemt deze af met betrokken partijen;
• volgt orders op van aanvraag tot levering;
• ondersteunt klanten en vertegenwoordigers bij vragen rond orders en documentatie;
• zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel blijven;
• werkt nauw samen met sales, engineering, productie en customer solutions.