Order Entry & Fulfillment Specialist

Evapco Europe BVBA; Tongeren-Borgloon; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

EVAPCO Europe BVBA in Tongeren-Borgloon zoekt een Order Entry Specialist die ervoor zorgt dat klantenorders correct, volledig en tijdig worden verwerkt. U vormt de schakel tussen klanten, sales, engineering en productie.

De rol vereist administratieve nauwkeurigheid, aandacht voor detail en goede communicatieve vaardigheden in het Engels. U werkt met PILOT en MS Office en draagt bij aan een efficiënte orderflow.

Qualifications

• Verkrijgt Bacheloropleiding of gelijkwaardig in relevante richting.
• Ervaring in orderverwerking of customer service is vereist.
• Professionele kennis van het Engels en goede computervaardigheden.

Responsibilities

• Verwerkt klantenorders correct in het ordermanagementsysteem PILOT.
• Controleert klantgegevens, leveringsvoorwaarden, specificaties en documentatie.
• Registreert en beheert alle relevante orderdocumenten.
• Verwerkt wijzigingen aan bestellingen en stemt deze af met betrokken partijen.
• Volgt orders op van aanvraag tot levering.
• Ondersteunt klanten en vertegenwoordigers bij vragen rond orders en documentatie.
• Zorgt voor actuele en complete dossiers.
• Werkt nauw samen met sales, engineering, productie en customer solutions.

Skills

Administratieve nauwkeurigheid

Communicatievaardigheden

Engels (professionele kennis)

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig in bedrijfsadministratie/ logistiek of verwante richting

Tools

Microsoft Office

Ordermanagementsystemen (PILOT)

Job description

EVAPCO Europe BVBA in Tongeren-Borgloon zoekt een Order Entry Specialist die ervoor zorgt dat klantenorders correct, volledig en tijdig worden verwerkt. U vormt de schakel tussen klanten, sales, engineering en productie.

De rol vereist administratieve nauwkeurigheid, aandacht voor detail en goede communicatieve vaardigheden in het Engels. U werkt met PILOT en MS Office en draagt bij aan een efficiënte orderflow.