Order & Administration Officer – Facturatie, Orderbeheer & Klantenopvolging

FINVISORS; Antwerpen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

FINVISORS zoekt vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen een gedreven Order & Administration Officer om financiële administratie te combineren met orderbeheer en voorraadopvolging. Je werkt nauw samen met een collegiaal team en schakelt regelmatig met buitenlandse kantoren en productie- en logistieke partners.

Je houdt facturen correct en tijdig administratief bij, volgt lopende orders op en denkt mee met de Product Manager over verbeteringen aan het assortiment en voorraad.

Qualifications

• Ervaring met financiële administratie en orderbeheer is een plus.
• Nauwkeurigheid en organisatorisch talent.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands; Engels is een plus.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de boekhouding.
• Samen met collega’s beheren van het stocksysteem en anticiperen op drukke periodes.
• Meedenken met de Product Manager over verbeteringen aan het assortiment en de voorraad.
• Informeren van klanten per e-mail over de status van hun bestelling.
• Nauwgezet opvolgen van het administratieve en logistieke proces van lopende orders.
• Afstemmen met goudsmeden, zetters en logistieke partners.
• Samenwerken met andere afdelingen en buitenlandse kantoren voor een efficiënte orderadministratie en een aangename klantenervaring.
• Ondersteunen bij het dagelijkse kantoorbeheer.
• Mee actualiseren van websites en vertalen van blogteksten en templates.

Skills

Facturatie

Orderbeheer

Voorraadbeheer

Klantcontact

Logistiek

Tools

Boekhoudsoftware

Job description

Als Order & Administration Officer versterk je een snelgroeiende, digitaal gedreven onderneming binnen de juwelensector. Vanuit het hoofdkantoor in de Antwerpse Diamantwijk werk je samen met een gemotiveerd en collegiaal team.

Je combineert financiële administratie met orderbeheer, voorraadopvolging en klantencontact. Je zorgt ervoor dat facturen correct worden verwerkt en bestellingen administratief en logistiek vlot verlopen. Daarbij stem je regelmatig af met collega’s, buitenlandse kantoren en gespecialiseerde productie- en logistieke partners.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de boekhouding.
• Samen met collega’s beheren van het stocksysteem en anticiperen op drukke periodes.
• Meedenken met de Product Manager over verbeteringen aan het assortiment en de voorraad.
• Informeren van klanten per e-mail over de status van hun bestelling.
• Nauwgezet opvolgen van het administratieve en logistieke proces van lopende orders.
• Afstemmen met goudsmeden, zetters en logistieke partners.
• Samenwerken met andere afdelingen en buitenlandse kantoren voor een efficiënte orderadministratie en een aangename klantenervaring.
• Ondersteunen bij het dagelijkse kantoorbeheer.
• Mee actualiseren van websites en vertalen van blogteksten en templates.