Administratief medewerker

TALENTUS NV; Zulte; Sur place; EUR 23 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform verloning

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Fietsleaseplan

Groei en bijleren

Op locatie werken

Résumé du poste

Talentus in België zoekt een Administratief Medewerker Offerte-opmaak om offertes nauwkeurig uit te werken en klanten vlot op te volgen. Je ondersteunt het commerciële en operationele team en bewaakt de kwaliteit van documenten, prijsaanvragen en klanteninformatie.

Deze functie is volledig op locatie en biedt kansen om te groeien binnen een loyale, professionele omgeving. Je werkt nauw samen met klanten, projectleiders en interne afdelingen en denkt mee over efficiënte administratieve processen.

Qualifications

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve, commerciële of gelijkwaardige richting, of je kan relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.
• Je hebt interesse in techniek, bouwgerelateerde projecten of technische producten en bent bereid om je hierin verder te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor offertes en administratieve documenten foutloos worden verwerkt.
• Je kan informatie analyseren, verbanden leggen en op basis van beschikbare gegevens tot de juiste conclusies komen.
• Je stelt vlot gerichte vragen om ontbrekende informatie te verzamelen en een correcte offerte-opmaak te garanderen.
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.
• Je werkt zelfstandig wanneer nodig, maar functioneert ook goed binnen een teamomgeving.
• Je bent proactief ingesteld en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen binnen administratieve processen.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer deadlines elkaar opvolgen.

Responsabilités

• Beheert de inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze op een gestructureerde manier.
• Stelt offertes en prijsvoorstellen op aan de hand van ontvangen informatie, technische gegevens en interne richtlijnen.
• Wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is, neem je contact op met klanten, leveranciers of collega's om de nodige gegevens te verzamelen.
• Volgt uitgestuurde offertes actively op en registreert alle relevante informatie.
• Ondersteunt bij de voorbereiding van aanbestedingen en tenders en helpt mee om dossiers volledig en tijdig in te dienen.
• Verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking van documenten, prijsaanvragen en klantgegevens.
• Bewaakt een vlotte communicatie tussen klanten, projectleiders, techniekers en andere interne afdelingen.
• Bouwt duurzame relaties op met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt gedurende het volledige offerteproces.
• Denkt mee over verbeteringen in administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Analytisch denkvermogen

Proactief

Teamwerk

Formation

Bachelor-diploma administratieve/commerciële richting

Outils

MS Office

Excel

CRM

Description du poste

HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De job

Jouw rol als Administratief Medewerker Offerte-opmaak Als Administratief Medewerker Offerte-opmaak vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. Je ondersteunt het commerciële en operationele team door offertes nauwkeurig uit te werken en ervoor te zorgen dat elke aanvraag vlot wordt opgevolgd. Dankzij jouw administratieve vaardigheden en oog voor detail ontvangen klanten steeds een correcte en professionele dienstverlening.

Wat ga je doen?

• Je beheert de inkomende offerteaanvragen en verwerkt deze op een gestructureerde manier.
• Je stelt offertes en prijsvoorstellen op aan de hand van ontvangen informatie, technische gegevens en interne richtlijnen.
• Wanneer informatie ontbreekt of verduidelijking nodig is, neem je contact op met klanten, leveranciers of collega's om de nodige gegevens te verzamelen.
• Je volgt uitgestuurde offertes actief op en zorgt voor een correcte registratie van alle relevante informatie.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van aanbestedingen en tenders en helpt mee om dossiers volledig en tijdig in te dienen.
• Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve verwerking van documenten, prijsaanvragen en klantgegevens.
• Je bewaakt een vlotte communicatie tussen klanten, projectleiders, techniekers en andere interne afdelingen.
• Je bouwt duurzame relaties op met klanten en fungeert als een betrouwbaar aanspreekpunt gedurende het volledige offerteproces.
• Je denkt mee na over verbeteringen in administratieve processen en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling.

In deze functie krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de succesvolle uitwerking van projecten. Door jouw nauwkeurige aanpak, klantgerichte houding en organisatorisch talent zorg je ervoor dat offertes correct, volledig en binnen de vooropgestelde deadlines worden afgewerkt. Hierdoor ben je een onmisbare schakel tussen de klant en de interne organisatie.

Werkregime

100%

Aanbod

Je komt terecht in een stabiele werkomgeving, waar je een gevarieerde administratieve functie krijgt met rechtstreeks contact met zowel het labo als klanten. De functie biedt verantwoordelijkheid, werkzekerheid en voldoende afwisseling binnen een sector waarin kwaliteit en correcte opvolging centraal staan.

Je mag rekenen op:

• Een marktcomform verloning
• Maaltijdcheques.
• Een pakket aan verzekeringen.
• Mogelijkheid tot deelname aan een fietsleaseplan.
• Een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheid.
• Werken binnen een collegiale en professionele omgeving.
• Mogelijkheden om verder te groeien en bij te leren binnen de organisatie.
• Een functie die volledig op locatie wordt uitgevoerd; thuiswerk is voor deze rol niet mogelijk.

Je krijgt de kans om je verder in te werken in de processen rond chemische labo-analyses en steeds meer zelfstandigheid op te nemen. Heb je een sterke administratieve basis, werk je graag precies en zoek je een functie waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan een vlotte operationele werking? Dan is dit een interessante volgende stap.

Jouw profiel

Jouw profiel Voor deze functie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die gestructureerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je voelt je thuis in een omgeving waar nauwkeurigheid, communicatie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij jouw organisatorisch talent slaag je erin meerdere dossiers tegelijkertijd op te volgen zonder het overzicht te verliezen.

Wat verwachten we van jou?

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve, commerciële of gelijkwaardige richting, of je kan relevante ervaring voorleggen binnen een vergelijkbare functie.
• Je hebt interesse in techniek, bouwgerelateerde projecten of technische producten en bent bereid om je hierin verder te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, waardoor offertes en administratieve documenten foutloos worden verwerkt.
• Je kan informatie analyseren, verbanden leggen en op basis van beschikbare gegevens tot de juiste conclusies komen.
• Je stelt vlot gerichte vragen om ontbrekende informatie te verzamelen en een correcte offerte-opmaak te garanderen.
• Je communiceert professioneel en klantvriendelijk, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je vlot uitdrukken in het Frans.
• Je werkt zelfstandig wanneer nodig, maar functioneert ook goed binnen een teamomgeving.
• Je bent proactief ingesteld en denkt mee na over efficiëntere werkmethodes en verbeteringen binnen administratieve processen.
• Je weet prioriteiten te stellen en blijft rustig wanneer deadlines elkaar opvolgen.

Kortom, we zoeken een enthousiaste collega met een sterke administratieve basis, een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin en een klantgerichte ingesteldheid. Door jouw nauwkeurige aanpak, communicatieve vaardigheden en leergierige houding draag je actief bij aan een professionele dienstverlening en een vlotte samenwerking met klanten en collega's.

Het bedrijf

When you need to be sure, dat is waar onze klant voor staat. Ze bieden jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan ze garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de familie bijna 89.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca. 1830 collega’s dagelijks het beste van zichzelf om de klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. Deze afdeling is toonaangevend m.b.t. het verpakken en verzenden van commerciële monsters van chemische producten. In opdracht van internationale (petro)chemische bedrijven verzenden ze desbetreffende testmonsters over de ganse wereld. Om deze afdeling te versterken, gelegen in de Zulte, zoeken zij momenteel een Administratief medewerker.

Grootte

1395