Operationeel Administratief medewerker

Headit.be; Antwerpen; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Fietslease

Korting op producten

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Headit.be zoekt een Operationeel Administratief Medewerker die structuur aanbrengt en nauwkeurig werkt, met verantwoordelijkheid voor dagelijkse opvolging van goederenstromen en administratie. Je legt schakels tussen productieateliers, Supply Chain en interne teams, registreert leveringen in het ERP-systeem en zorgt voor correcte labeling.

Daarnaast onderhoud je stockcontroles, coördineert interne reservaties voor fotoshoots en evenementen, en realiseert vlotte goederenstroom met juiste

Qualifications

• Ervaring in operations, logistiek of voorraadbeheer.
• Structuur en detailgerichtheid.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht handelen.
• Zelfstandigheid met afstemming met diverse teams.

Responsibilities

• Volgen van voorraad en stockbewegingen; bestellingen klaarzetten voor winkels/klanten.
• Inkomende leveringen controleren en registreren in ERP; labeling verzorgen.
• Voorbereiden van verzendingen en administratieve opvolging van leveringen/kosten.
• Ondersteunen productieateliers bij logistieke administratieve opvolging van materialen.
• Interne reservaties en uitleen coördineren voor fotoshoots/events.
• Stockcontroles uitvoeren en voorraadverschillen onderzoeken.

Skills

Stockbeheer

Logistieke coördinatie

Voorraadcontrole

Samenwerken in team

Tools

ERP-systeem

Job description

Voor een gerenommeerd Belgisch modemerk, actief in zowel binnen- als buitenland, zijn wij op zoek naar een Operationeel Administratief Medewerker.

Een veelzijdige functie voor iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een combinatie van administratie en praktische organisatie. Je zorgt ervoor dat goederenstromen correct worden opgevolgd en dat de fysieke voorraad steeds overeenstemt met de gegevens in het systeem.

Over de organisatie

Je komt terecht in een creatieve organisatie die actief is in de wereld van design. Achter de collecties gaat een dynamische werking schuil waarin verschillende teams nauw samenwerken, van productie en Supply Chain tot Retail, Sales en Marketing.

Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse operationele werking. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat processen vlot verlopen en dat elk product op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt.

Jouw rol

Als Operationeel Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van goederenstromen en de bijbehorende administratie. Je vormt de schakel tussen de productieateliers, Supply Chain en verschillende interne teams.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je volgt de voorraad op, verwerkt stockbewegingen en maakt bestellingen klaar voor winkels en andere klanten;
• Je controleert inkomende leveringen, registreert goederen in het ERP-systeem en zorgt voor een correcte labeling en verdeling;
• Je bereidt verzendingen voor en staat in voor de administratieve opvolging van leveringen, reparaties en winkelbestellingen;
• Je ondersteunt de productieateliers bij de logistieke en administratieve opvolging van materialen en onderdelen;
• Je coördineert de interne reservaties en uitleen van producten voor fotoshoots, events en andere activiteiten;
• Je voert stockcontroles uit, onderzoekt voorraadverschillen en zorgt ervoor dat alle registraties correct en up-to-date zijn.

In deze functie is het belangrijk dat de fysieke goederenstromen en de administratieve registratie perfect op elkaar afgestemd zijn. Je bewaakt de nauwkeurigheid en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld.

Wie zoeken we?

We zoeken een nauwkeurige en georganiseerde medewerker die graag verantwoordelijkheid neemt en zich goed voelt in een functie met zowel administratieve als praktische taken.

• Je hebt bij voorkeur ervaring in operations, logistiek, voorraadbeheer, retail operations, productieadministratie of Supply Chain;
• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen;
• Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en zoekt actief naar oplossingen wanneer iets niet volgens plan verloopt;
• Je werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met verschillende collega’s en teams;
• Je vindt het ook fijn om bezig te zijn met praktische taken zoals: goederen ontvangen, labels aanbrengen en pakketten klaarmaken.

Wat mag je verwachten?

• Een mooi salarispakket met extra voordelen zoals o.a. maaltijd- en ecocheques;
• Korting op de aangeboden producten;
• Mogelijkheid tot volgen van opleidingen;
• Mogelijkheid tot fietslease;
• Een leuke en creatieve werkomgeving.