Operations assistant

NOEL FRANKLIN; Aalter; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN in België zoekt een Operations assistent regio Aalter die structuur bewaart, snel schakelt en het overzicht houdt tussen administratie, logistiek en klant. Je zorgt ervoor dat orders, leveringen en facturen correct verlopen.

Je taken: SAP-orders verwerken, transporten boeken, douanedocumenten regelen, facturen opstellen en betalingsopvolging doen, documenten voor kwaliteitsinspecties voorbereiden, stamgegevens beheren en magazijnondersteuning bieden.

Qualifications

• Ervaring met SAP en logistiek is een plus.
• Nauwkeurige administratieve vaardigheden.
• Goede communicatie en klantgerichtheid.

Responsibilities

• Organisatie en coördinatie tussen administratie, logistiek en klant.
• Knelpunten signaleren en voorstellen tot verbetering.
• Rapporteren aan COO en samenwerken met Supply Chain Manager.

Skills

Verantwoordelijkheidszin

Teamwork

Professionaliteit

Tools

SAP

Job description

Ben je iemand die houdt van structuur, snel schakelt en die als geen ander het overzicht weet te bewaren? Word onze operations assistent regio Aalter en bouw mee aan de veiligheid op internationaal niveau!

De functie inhoud

Als Operations assistent in ons internationaal bedrijf regio Aalter ben jij de draaischijf tussen administratie, logistiek en klant. Jij zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en facturen niet alleen kloppen, maar ook vlot én correct verlopen.

Hieronder een greep uit het takenpakket:

• Orders verwerken en opvolgen in SAP
• Transporten boeken, leveringen coördineren en douanedocumenten regelen
• Facturen opstellen en betalingsopvolging doen
• Documenten voorbereiden voor kwaliteitsinspecties
• Stamgegevens beheren en ondersteuning bieden in magazijnbeheer
• Klanten ondersteunen bij vragen over bestellingen of leveringen
• Knelpunten signaleren en verbeteren voorstellen
• Rapporteren aan de COO en samenwerken met de Supply Chain Manager

Onze klant

Je komt terecht in een Belgisch familiebedrijf met hoofdzetel in Aalter. Wat ooit begon als vlasweverij, groeide uit tot een internationale speler. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit geen loze belofte is maar dagelijkse praktijk. Hier staan verantwoordelijkheidszin, teamwork en professionaliteit centraal!