Operations Officer

Synergie Careers; Antwerpen, Zwijndrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Synergie Careers in Antwerpen zoekt een Operations Officer die administratieve precisie combineert met operationele snelheid. Je beheert de centrale mailbox en inkomende telefoons en plant cruciale processen zoals opwarming en cleaning. Daarnaast registreer en volg je training logs op en houd je databases up-to-date.

Verder beheer je urenregistratie in Protime en ondersteun je dagelijkse processen. Je denkt mee over optimalisaties en fungeert als centraal aanspreekpunt binnen customer service.

Responsibilities

• Beheren van de centrale mailbox en inkomende telefoons.
• Inplannen van cruciale processen zoals opwarming en cleaning.
• Registreren en opvolgen van training logs.
• Aanmaken en up to date houden van databases.
• Correct en tijdig beheren van urenregistratie in Protime
• Ondersteuning van dagelijkse processen en meedenken over optimalisatie.
• Het centrale aanspreekpunt zijn binnen customer service.

Job description

Ben jij een organisatorische held die energie krijgt van een nooit stilstaande omgeving? Als operations officer schakel jij moeiteloos tussen administratieve precisie en operationele snelheid. Jouw dagelijkse taken zijn:

• Beheren van de centrale mailbox en inkomende telefoons.
• Inplannen van cruciale processen zoals opwarming en cleaning.
• Registreren en opvolgen van training logs.
• Aanmaken en up to date houden van databases.
• Correct en tijdig beheren van urenregistratie in Protime
• Ondersteuning van dagelijkse processen en meedenken over optimalisatie.
• Het centrale aanspreekpunt zijn binnen customer service.