Operations Officer

SYNERGIE ANTWERPEN; Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht; On-site; EUR 40,000 - 64,000; Full time

Job summary

SYNERGIE ANTWERPEN zoekt een Operations Officer in België die samen met het team dagelijkse operationele en administratieve processen soepel laat verlopen. Je bewaakt de planning, volgt logistieke stromen nauwgezet op en grijpt tijdig in zodat klanten kunnen rekenen op een betrouwbare en kwalitatieve service.

In deze rol combineer je operationele opvolging met administratieve nauwkeurigheid en registreer je documenten zoals CMR en douanedocumenten.

Qualifications

• Vloeiende samenwerking met magazijn en logistieke partners
• Inzicht in logistieke processen en KPI's
• Sterke organisatorische en communicatieve skills

Responsibilities

• Dagelijkse planning en opvolging van inkomende en uitgaande logistieke stromen
• Overleg met magazijn, transporteurs en externe partners (zoals carriers)
• Registreren en opvolgen van afwijkingen en schades
• Signaleren, analyseren en oplossen van operationele problemen (vertragingen, tekorten, fouten)
• Verwerken en controleren van operationele documenten (zoals CMR en douanedocumenten)
• Correct registreren van logistieke bewegingen in het WMS-systeem
• Communicatie met klanten over leveringen en operationele vragen

Skills

Logistiek planning

Operationeel toezicht

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Tools

WMS

Job description

Als Operations Officer ben je samen met je team verantwoordelijk voor het vlot en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse operationele en administratieve processen. Je houdt continu het overzicht over de planning, volgt de logistieke stromen nauwgezet op en grijpt tijdig in waar nodig. Op die manier zorg je ervoor dat klanten kunnen rekenen op een betrouwbare en kwalitatieve service.

In deze rol combineer je operationele opvolging met administratieve nauwkeurigheid.

• Dagelijkse planning en opvolging van inkomende en uitgaande logistieke stromen
• Overleg met magazijn, transporteurs en externe partners (zoals carriers)
• Registreren en opvolgen van afwijkingen en schades
• Signaleren, analyseren en oplossen van operationele problemen (vertragingen, tekorten, fouten)
• Verwerken en controleren van operationele documenten (zoals CMR en douanedocumenten)
• Correct registreren van logistieke bewegingen in het WMS-systeem
• Communicatie met klanten over leveringen en operationele vragen