Credit Control Coordinator

Easyfairs Belgium; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Academy Training

Wellbeing initiatieven

Flexibele werktijden

Thuiswerken na inlooptijd

Job summary

Easyfairs Belgium zoekt een Credit Control Coordinator om samen met het Finance team de financiële opvolging van openstaande posten te verzorgen voor exposanten, zowel op- als tijdens beursperiodes.

Je onderhoudt debiteurenrelaties, verwerkt betalingen en fungeert als spil tussen sales, operations en project management. Een flexibele houding is vereist door avond- en weekendbeurzen.

Qualifications

• Iemand met relevante ervaring binnen credit control of financiële administratie.
• Je bent communicatief, commercieel ingesteld en klantgericht.
• De puntjes op de i zetten is jouw ding, je hebt een nauwkeurige en stipte ingesteldheid.
• Jouw organisatorische skills stellen je in staat om verschillende dossiers tegelijk te coördineren.
• Een flexibele ingesteldheid is noodzakelijk i.f.v beurzen die ’s avonds of tijdens het weekend doorgaan.
• Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed overweg met de courante softwaretoepassingen.

Responsibilities

• Je volgt de debiteuren op volgens strikte betalingsdeadlines, zowel telefonisch als via email.
• Tijdens de opbouw en bij aanvang van de beurs ben je aanwezig op het beurssecretariaat en ben je het aanspreekpunt voor de exposant (schriftelijk, telefonisch & face-to-face).
• Je neemt last-minute betalingen in ontvangst en je verwerkt ze.
• Je bent een schakel tussen de verschillende interne diensten zoals sales, operations & project management.

Skills

Credit control ervaring

Klantgericht

Communicatief

Organisatorisch

Tools

ERP systemen

CRM systemen

Job description

Je hebt een passie voor events? Je weet mensen te inspireren? En je bent iemand die er altijd helemaal voor gaat? Kom dan aan boord van het snelgroeiende team van Easyfairs Belgium!

Bij Easyfairs geloven we in werken met passie en ondernemerschap! Je krijgt volop de ruimte om initiatief te nemen en je talenten te ontwikkelen. De Easyfairs Academy, ons eigen opleidingsprogramma, helpt je om uitdagende, professionele doelen te bereiken via interne training en coaching. Bovendien is er ook heel wat aandacht voor welzijn op het werk dankzij talrijke initiatieven in functie van gezondheid en ontspanning.

De Easyfairs groep beheert 9 eventlocaties in België, Nederland en Zweden, stelt meer dan 1000 mensen te werk en organiseert meer dan 200 events in 16 landen.

Onze missie? Buitengewone belevenissen en toekomstgerichte events organiseren waardoor we communities dichter bij elkaar brengen en hen klaarstomen voor de toekomst.

“Visit the Future”

Jouw missie

Als Credit Control Coordinator maak je deel uit van het Finance team van Easyfairs Belgium. Binnen het team van Credit Control sta je in voor de financiële opvolging van de openstaande klantenposten voor, tijdens én na de beurs. Het innen van betalingen van exposanten is jouw verantwoordelijkheid.

Jouw taken

• Je volgt de debiteuren op volgens strikte betalingsdeadlines, zowel telefonisch als via email.
• Tijdens de opbouw en bij aanvang van de beurs ben je aanwezig op het beurssecretariaat en ben je het aanspreekpunt voor de exposant (schriftelijk, telefonisch & face-to-face).
• Je neemt last-minute betalingen in ontvangst en je verwerkt ze.
• Je bent een schakel tussen de verschillende interne diensten zoals sales, operations & project management.

Wie ben jij?

• Iemand met relevante ervaring binnen credit control of financiële administratie.
• Je bent communicatief, commercieel ingesteld en klantgericht.
• De puntjes op de i zetten is jouw ding, je hebt een nauwkeurige en stipte ingesteldheid.
• Jouw organisatorische skills stellen je in staat om verschillende dossiers tegelijk te coördineren.
• Een flexibele ingesteldheid is noodzakelijk i.f.v beurzen die ‘s avonds of tijdens het weekend doorgaan.
• Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Frans en in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed overweg met de courante softwaretoepassingen.

Wat heeft Easyfairs te bieden?

• Een gepassioneerd team en veel fun.
• Een uitdagende, boeiende opportuniteit binnen een dynamisch bedrijf.
• Permanente toegang tot kennisverrijking via opleidingen en onze eigen Academy Online.
• Een cultuur van objectiviteit, optimisme en werken met een open geest.
• Open communicatie a.d.h.v. nieuwsbrieven, jaarlijkse Kick-Off, Good2Talk sessies, ...
• Met initiatieven zoals moving@work bewaken we het welzijn van onze collega's.
• Flexibiliteit op basis van vertrouwen - the job must be done.
• Transparant evaluatiesysteem volgens het principe van continue feedback.
• Een gevarieerde job met een hoge mate van zelfstandigheid.
• Werkplaats in Gent & Kortrijk met mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerk na een inloopperiode. Hou rekening met sporadische verplaatsingen naar Mechelen, Antwerpen en Brussel.