Operations coordinator

Jobat; Gent; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Operations Coördinator voor de warehouse- en distributieactiviteiten in Gent, actief in de automotive sector. Je ondersteunt het operations en terminal managementteam en voert administratieve taken en operationele opvolging uit voor de DFDS Ferry-afdeling op de terminal.

Je registreert uitgevoerde taken, stelt werklijsten op, verwerkt cargo-documenten, en beheert inkomende/uitgaande goederenstromen.

Responsabilités

• Ondersteunen van het operations- en terminal managementteam in dagelijkse taken.
• Uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot DFDS Ferry-afdeling.
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal en het opstellen/verdelen van werklijsten.
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en systemen.
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM) en administratieve verwerking van goederenstromen.
• Communicatie met management, havenarbeiders, logistieke partners en klanten.
• Opstellen van schadeformulieren en verwerken van claims.
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s.
• Probleemoplossing en voorstellen tot verbeteringen.
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal/infrastructuur.
• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer.
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

Description du poste

Actief in de warehouse en distributie binnen de automotive sector.

Jobomschrijving

Als operations coördinator voer je de onderstaande taken uit:

• Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken;
• Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor uitvoeren van administratieve taken en operationele opvolging met betrekking tot de werkzaamheden die uitgevoerd worden door DFDS Ferry afdeling;
• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
• Opstellen en verdelen van werklijsten;
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.