Operations Coördinator

DFDS; Gent; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige uitrusting (kleding, tools &

Interne opleidingen in functie van je8

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Job summary

DFDS is op zoek naar een administratieve duizendpoot voor de Ferry/Terminals afdeling in Gent. Je registreert taken, verdeelt werklijsten en verwerkt vrachtdocumenten zoals CMR en CIM. Je onderhoudt KPI-dossiers, communiceert met management, operators en klanten en zorgt voor nauwkeurige administratieve afhandeling van goederenstromen.

Je werkt in een team maar kunt ook zelfstandig werken, met focus op veiligheid en probleemoplossing. Een eigen wagen is handig gezien de locatie aan de haven.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oplossingsgericht handelen staan centraal.
• Vlot kunnen communiceren en zelfstandig werken zijn vereist.
• Goede kennis van MS Office en basis IT-systemen.
• Bereidheid tot shifts en werken in een havenomgeving.

Responsibilities

• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal.
• Opstellen en verdelen van werklijsten.
• Registratie in KPI-files en documenten met klanten.
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM).
• Administratieve verwerking van goederenstromen en onderhoudsverzoeken.
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders en klanten.
• Uitvoeren van inspecties op de werkvloer en documenten afronden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Zelfstandig werken

Teamwork

Nauwkeurigheid

Taalbeheersing NL/EN

Tools

MS Office

Job description

Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Kom DFDS versterken als Operations Coordinator voor onze Ferry/Terminals afdeling.

Be part of the movement - and play your part

Takenpakket

• Registratie van uitgevoerde taken op de terminal;
• Opstellen en verdelen van werklijsten;
• Registratie in KPI-files, gedeelde documenten met klanten en computersystemen;
• Afhandelen van vrachtdocumenten (CMR – CIM);
• Inkomende en uitgaande goederenstromen administratief verwerken;
• Communicatie met Management, Port operators, Havenarbeiders, Logistieke Partners en Klanten;
• Opstellen van schadeformulieren en claims administratief vervolledigen;
• Opstellen en aanpassen van werkinstructies en SOP’s;
• Actief aanpakken en oplossen van problemen die zich voordoen - Verbeteringsvoorstellen uitwerken en invoeren;
• Administratieve verwerking van bestellingen en herstellingen aan materiaal, machines of infrastructuur;
• Werkplaatsinspecties uitvoeren op de werkvloer;
• Ontvangst en controle van goederen bij het loket op de terminal.

Naar wie zijn wij op zoek?

In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid, oplossingsgerichtheid en flexibiliteit. Kan je volgende punten afvinken?

• Kan je vlot communiceren en beschik je een grote portie probleemoplossend vermogen?
• Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA?
• Je bent ruimdenkend en leergierig? Training on the job is mogelijk!
• Je trekt je plan met een PC en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket?
• Ben je nauwkeurig en een administratieve duizendpoot?
• Werken in shiftverband (dag, vroeg, laat) schrikt je niet af, maar je ziet er juist de teamgeest van in?
• Je beschikt over een eigen wagen om je te verplaatsen naar de haven?
• Onze Belgische weersomstandigheden kan je aan aangezien je veelal in openlucht werkt?
• Veiligheid binnen je werkomgeving behandel je met de grootste zorg en aandacht?
• Je ziet het zitten om in een internationale context te werken?
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels.

Wat bieden wij jou aan?

Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met:

• De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA!
• Een voltijds contract voor onbepaalde duur;
• Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, sociaal abonnement);
• Volledige uitrusting (kledij, tools en schoenen);
• Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden;
• Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien.
• Een sterke nadruk op duurzaamheid. We integreren milieuvriendelijke methoden in al onze processen en moedigen medewerkers aan om bij te dragen aan onze groene initiatieven. DFDS is pionier in duurzame logistiek in Europa.
• We investeren in diverse activiteiten om een positieve en stimulerende werkomgeving te creëren.

Als je denkt dat je persoonlijkheid, vaardigheden, ervaringen en ambitie matcht met deze functie, aarzel dan niet om contact op te nemen.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten!

Are we a match? Then what are you waiting for?

Apply Now. We look forward to hearing from you.