Operations Officer

Unique Brugge; Dudzele; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Unique Brugge zoekt een kandidaat met een Masterdiploma en beperkte ervaring om toezicht te houden op veiligheids- en kwaliteitsprocedures tijdens scheepsoperaties in Zeebrugge en Antwerpen. De rol omvat leidinggeven aan havenarbeiders, coördinatie met planners en administratieve opvolging van incidenten.

Verdere taken omvatten loonadministratie, communicatie van relevante informatie en bijdrage leveren aan operationele verbeteringen binnen één ploeg. Vloeiende talenkennis in NL/EN/FR is vereist.

Qualifications

• Masterdiploma vereist, met beperkte ervaring (<2 jaar).
• Goede beheersing van Nederlands, Engels en Frans.
• Kennis van MS Office, met nadruk op Excel.

Responsibilities

• Toezicht houden op naleving van veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het schip en maatregelen toepassen.
• Opmaken van ongevallen- en schaderapporten en administratieve opvolging van incidenten.
• Aansturen van havenarbeiders via hiërarchische lijn en communiceren met planning en supervisors.
• Verwerken van loonadministratie per shift en onderhouden van informatieflow via TOS/ Webportal.

Skills

Veiligheid

Kwaliteit

Teamleiding

Communicatie

Education

Masterdiploma

Tools

MS Office

Excel

Job description

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal enheavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek totlevering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Functieomschrijving

Veiligheid en productkwaliteit

• Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.
• Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
• Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.

Organisatie

• Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V's
• Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.
• Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.
• Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.
• Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.

Managen van medewerkers

• Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).
• In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen
• Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.
• Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager

Administratie

• Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch
• Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus
• Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.
• Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...)
• PC: kennis MS Office pakketten met nadruk op Excel kennis
• Ruimtelijk inzicht, cijfermatig inzicht

Master (Licentiaat; Universiteit of Hoger Onderwijs Lange Type) Beperkte ervaring (< 2 jaar) Nederlands, Engels, Frans