Operations Business Coordinator FR + NL Evere

Adecco; Evere; Hybride; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Résumé du poste

Adecco Belgique recherche un/une Operations Business Coordinator pour coordonner administrativement et financièrement les dossiers clients et chantiers, du lancement au suivi quotidien.

Vous serez l'interface entre les équipes Operations, Business, Sales et Finance, assurerez le suivi des contrats, des factures et des échéances, et contribuerez à l'amélioration des processus.

Vous maîtrisez le MS Office et le néerlandais et le français et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Diplôme supérieur ou équivalent et expérience en coordination administrative.
• Minimum 3 ans dans coordination administrative, support business, opérations ou gestion de projets.
• Expérience en environnement opérationnel est un atout.
• Maîtrise du pack MS Office et outils informatiques.

Responsabilités

• Lancement et suivi des projets, collaboration avec Sales et Business.
• Gestion administrative et financière des contrats et chantiers; facturation et échéances.
• Analyse et amélioration des processus; suivi avec Management Control et Comptabilité.
• Support administratif et organisation du bureau; accueil et suivi des tâches.

Connaissances

Coordination admin

Business support

Gestion de projets

MS Office

Analyse financière

Orientation client

Autonomie

Rigueur

Formation

BTS/DUT ou équivalent

Outils

MS Office

Outils informatiques

Description du poste

Alors, c'est peut-être vous que nous cherchons !

En tant qu'Operations Business Coordinator, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et financière de nos clients et chantiers. Véritable point de contact entre les équipes Operations, Business, Sales, Finance, les clients et les fournisseurs, vous veillez à la bonne organisation des dossiers, depuis le lancement des contrats jusqu'à leur suivi quotidien.

Vos principales responsabilités:

Lancement et suivi des projets

• Collaborer avec les équipes Sales et Business lors du lancement de nouveaux contrats et chantiers
• Analyser les cahiers des charges et mettre en place une organisation administrative et financière efficace
• Visiter les clients et chantiers afin de comprendre leurs besoins et assurer le suivi des accords

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des clients, contrats et chantiers
• Préparer et suivre la facturation, les indexations et les commandes fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des contrats et de leurs échéances
• Apporter un support dans la préparation d'offres et documents commerciaux

Analyse et amélioration des processus

• Collaborer avec le Management Control et la Comptabilité pour analyser la performance des clients et chantiers
• Identifier des opportunités d'amélioration et participer à l'optimisation des processus administratifs et financiers
• Mettre en place et suivre des projets d'amélioration interne

Support administratif

• Participer à la bonne gestion administrative et logistique du bureau
• Assurer un accueil professionnel et le suivi des tâches administratives courantes

Profil

• Vous disposez d'un diplôme d'enseignement supérieur de type court ou d'une expérience équivalente
• Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction de coordination administrative, business support, opérations ou gestion de projets
• Une expérience dans un environnement opérationnel ou de terrain est un atout
• Vous êtes à l'aise avec la suite MS Office et les outils informatiques
• Vous possédez des connaissances de base en finance et facturation
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et analytique
• Vous appréciez collaborer avec différents interlocuteurs et avez une forte orientation client

Offre

• Un CDI dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Un environnement de travail stable, dynamique et humain
• Une fonction polyvalente avec un réel impact sur les opérations
• Des possibilités d'initiative et d'évolution
• L'opportunité de développer vos compétences en IA, automatisation, data et applications métiers
• Un salaire adapté à votre expérience et des avantages extralégaux
• La possibilité de télétravailler