Operations Business Coordinator | FR + NL | Evere

Adecco Matching Center Brabant-Wall; Evere; Sur place; EUR 42 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Matching Center Brabant-Wall recherche un(e) Operations Business Coordinator pour piloter la coordination administrative, opérationnelle et financière des clients et chantiers. Vous assurez le bon déroulement des dossiers depuis le lancement des contrats jusqu’au suivi quotidien et vous êtes le point de contact entre les équipes Operations, Business, Sales, Finance, les clients et les fournisseurs.

Vous serez impliqué(e) dans le lancement de nouveaux contrats, l’analyse des cahiers des

Qualifications

• Être organisé et analytique, avec une orientation client.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et structurer les processus.
• Préparer et suivre des documents administratifs et financiers.

Responsabilités

• Lancer et suivre les projets en coordination avec les équipes concernées.
• Gérer l'administration et la facturation des contrats et chantiers.
• Analyser la performance et proposer des améliorations des processus.
• Assurer l’accueil et le support administratif quotidien du bureau.

Connaissances

Organisé

Analytique

Orientation client

Description du poste

Vous êtes organisé(e), analytique et orienté(e) client ? Vous aimez coordonner différents interlocuteurs, structurer les processus et contribuer à l'amélioration des performances ?

Alors, c'est peut-être vous que nous cherchons !

En tant qu'Operations Business Coordinator, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et financière de nos clients et chantiers.

Véritable point de contact entre les équipes Operations, Business, Sales, Finance, les clients et les fournisseurs, vous veillez à la bonne organisation des dossiers, depuis le lancement des contrats jusqu'à leur suivi quotidien.

Vos principales responsabilités:

Lancement et suivi des projets

• Collaborer avec les équipes Sales et Business lors du lancement de nouveaux contrats et chantiers
• Analyser les cahiers des charges et mettre en place une organisation administrative et financière efficace
• Visiter les clients et chantiers afin de comprendre leurs besoins et assurer le suivi des accords

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des clients, contrats et chantiers
• Préparer et suivre la facturation, les indexations et les commandes fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des contrats et de leurs échéances
• Apporter un support dans la préparation d'offres et documents commerciaux

Analyse et amélioration des processus

• Collaborer avec le Management Control et la Comptabilité pour analyser la performance des clients et chantiers
• Identifier des opportunités d'amélioration et participer à l'optimisation des processus administratifs et financiers
• Mettre en place et suivre des projets d'amélioration interne

Support administratif

• Participer à la bonne gestion administrative et logistique du bureau
• Assurer un accueil professionnel et le suivi des tâches administratives courantes