Operationeel Medewerker Zeebrugge

Jobat; Zeebrugge; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

DP World Zeebrugge zoekt een Operations Administrator om de operationele administratie en werfoperaties vlot te laten verlopen binnen de terminal. Je registreert bewegingen, coördineert poort, kade en laadruimte en zorgt voor administratieve nauwkeurigheid in alle systemen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en partners, bewaakt planningen en documenten en draagt bij aan een veilige en efficiënte terminalwerking. Een nauwgezette aanpak en communicatie met interne teams zijn essentieel.

Responsibilities

• Verwerk en volg operationele administratie zoals werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates; registreer container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
• Ondersteun werf- en RoRo-operaties door voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
• Zorg voor correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen; houd inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in systemen.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams; communiceer over planningen, vrachtstatus en documentatie en volg ontbrekende documenten en vragen tijdig op.
• Houd administratie van materieel en faciliteiten actueel; beheer registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleer defecten en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
• Draag bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures op te volgen en documenten vrijgaven te controleren vóór start werkzaamheden.

Job description

DP World is een wereldwijde logistieke dienstverlener met meer dan 150.000 werknemers in een 70-tal landen. Onze missie: wereldwijde goederenstromen slimmer, veerkrachtiger en duurzamer maken.

In Europa bouwen we verder aan geïntegreerde end-to-end logistieke oplossingen. In Zeebrugge beschikken we over een concessie voor de uitbouw van een Finished Vehicle Platform. Binnen onze transformatie naar een end-to-end logistieke speler wordt de terminal in Zeebrugge een essentieel onderdeel van ons bredere netwerk.

Jobomschrijving

Als Operations Administrator Zeebrugge zorg je ervoor dat de operationele administratie, CFS-activiteiten en werfoperaties vlot en efficiënt verlopen. Je houdt gegevens en documentatie nauwkeurig bij, stemt af met interne en externe partners en draagt zo bij aan een veilige en goed georganiseerde terminalwerking.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en volgt de operationele administratie op, waaronder werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates, en registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
• Je ondersteunt de werf- en RoRo-operaties door gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
• Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen en houdt inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in de relevante systemen.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams, communiceert over planningen, vrachtstatus en documentatie en volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten tijdig op.
• Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten actueel, beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
• Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures nauwgezet op te volgen en documenten en vrijgaven te controleren vóór de start van de werkzaamheden.
• Je registreert operationele afwijkingen, ontbrekende of tegenstrijdige informatie, schade en incidenten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gemeld of geëscaleerd.