Havenlogistiek Operations Coördinator

Jobat; Zeebrugge; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

DP World Zeebrugge zoekt een Operations Administrator om de operationele administratie en werfoperaties vlot te laten verlopen binnen de terminal. Je registreert bewegingen, coördineert poort, kade en laadruimte en zorgt voor administratieve nauwkeurigheid in alle systemen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en partners, bewaakt planningen en documenten en draagt bij aan een veilige en efficiënte terminalwerking. Een nauwgezette aanpak en communicatie met interne teams zijn essentieel.

Responsibilities

• Verwerk en volg operationele administratie zoals werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates; registreer container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
• Ondersteun werf- en RoRo-operaties door voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
• Zorg voor correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen; houd inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in systemen.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams; communiceer over planningen, vrachtstatus en documentatie en volg ontbrekende documenten en vragen tijdig op.
• Houd administratie van materieel en faciliteiten actueel; beheer registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleer defecten en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
• Draag bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures op te volgen en documenten vrijgaven te controleren vóór start werkzaamheden.

Job description

DP World Zeebrugge zoekt een Operations Administrator om de operationele administratie en werfoperaties vlot te laten verlopen binnen de terminal. Je registreert bewegingen, coördineert poort, kade en laadruimte en zorgt voor administratieve nauwkeurigheid in alle systemen.

Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en partners, bewaakt planningen en documenten en draagt bij aan een veilige en efficiënte terminalwerking. Een nauwgezette aanpak en communicatie met interne teams zijn essentieel.