RoRo Logistics Operations Specialist

DP World; Belgique; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

DP World Zeebrugge zoekt een Operations Administrator die de operationele administratie en RoRo-activiteiten coördineert en zorgt voor nauwkeurige documentatie. Je bewaakt planningen, onderhoud van systemen en communiceert helder met klanten en interne teams.

Je beheert werkorders, voorraden en locaties, volgt afwijkingen op en draagt bij aan een veilige en efficiënte terminaloperatie in een dynamische logistieke omgeving.

Qualifications

• Een bachelordiploma aangevuld met relevante kennis of ervaring in logistiek, administratie, supply chain, transport of een RoRo-terminal.
• Kennis van voertuig-, trailer-, lading- en containerdocumentatie is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en een goede kennis van MS Office.

Responsibilities

• Verwerken en volgen van operationele administratie zoals werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates; registreren van bewegingen.
• Ondersteunen van werf- en RoRo-operaties door voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en administratieve coördinatie van poort, kade en opslag te verzorgen.
• Zorgen voor correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen; actueel houden van inventaris- en overdrachtsgegevens.
• Aanwezig zijn als aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams; communiceren over planningen en documenten en opvolgen van ontbrekende documenten.
• Beheren van administratie van materieel en faciliteiten en registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur; signaleren van defecten en onderhoudsbehoeften.
• Bijdragen aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften en procedures te volgen en documenten te controleren voor aanvang werkzaamheden.
• Registreren van operationele afwijkingen en incidenten en zorgen voor tijdige meldingen of escalatie.

Skills

Organizational skills

Administrative skills

Customer communication

MS Office proficiency

Education

Bachelor’s degree

Tools

MS Office

Job description

DP World Zeebrugge zoekt een Operations Administrator die de operationele administratie en RoRo-activiteiten coördineert en zorgt voor nauwkeurige documentatie. Je bewaakt planningen, onderhoud van systemen en communiceert helder met klanten en interne teams.

Je beheert werkorders, voorraden en locaties, volgt afwijkingen op en draagt bij aan een veilige en efficiënte terminaloperatie in een dynamische logistieke omgeving.