Operationeel Medewerker Zeebrugge (H/F/X)

DP World Zeebrugge Terminals; West-Vlaanderen; Presencial; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

DP World Zeebrugge Terminals zoekt een Operations Administrator Zeebrugge om de operationele administratie en CFS-activiteiten vlot te laten verlopen. U zorgt voor nauwkeurige registratie van bewegingen en onderhoudt documentatie en processen volgens veiligheidsvoorschriften.

U fungeert als aanspreekpunt voor klanten, rederijen en interne teams en coördineert werkzaamheden op de werf en opslagterreinen. Nauwkeurigheid in data en procedureregels staan centraal in deze rol.

Formación

• Ervaring met operationele administratie en documentatieprocessen.
• Vaardigheid in het bijhouden van planningen en werkorders.
• Sterke communicatie met interne en externe partners en klanten.

Responsabilidades

• Verwerken en volgen van operationele administratie zoals werkorders, planningen en statusupdates.
• Onderhouden van voorraad- en locatiegegevens voor werf- en RoRo-operaties.
• Zorgdragen voor correcte documentatie van laad/los-activiteiten en voertuig- en vrachtbewegingen.

Conocimientos

Communicatie

Gegevensinvoer

Planningswerk

Descripción del empleo

Als Operations Administrator Zeebrugge zorg je ervoor dat de operationele administratie, CFS-activiteiten en werfoperaties vlot en efficiënt verlopen. Je houdt gegevens en documentatie nauwkeurig bij, stemt af met interne en externe partners en draagt zo bij aan een veilige en goed georganiseerde terminalwerking.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt en volgt de operationele administratie op, waaronder werkorders, planningen, werklijsten en statusupdates, en registreert container-, trailer-, voertuig- en vrachtbewegingen nauwkeurig.
• Je ondersteunt de werf- en RoRo-operaties door gegevens over voorraad, beschikbaarheid en locaties bij te houden en de administratieve coördinatie van poort, kade, opslag- en laadgebieden te verzorgen.
• Je zorgt voor een correcte en volledige documentatie van laad- en losactiviteiten, verzendingen en voertuigen en houdt inventaris-, conditie- en overdrachtsgegevens actueel in de relevante systemen.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, rederijen, transportbedrijven en interne teams, communiceert over planningen, vrachtstatus en documentatie en volgt ontbrekende documenten, vragen en klachten tijdig op.
• Je houdt de administratie van materieel en faciliteiten actueel, beheert registers van hijs-, hef- en vastmaakapparatuur en signaleert defecten, onderhoudsbehoeften en wijzigingen in locatie of beschikbaarheid.
• Je draagt bij aan een veilige en kwalitatieve terminalwerking door veiligheidsvoorschriften, verkeersplannen en procedures nauwgezet op te volgen en documenten en vrijgaven te controleren vóór de start van de werkzaamheden.
• Je registreert operationele afwijkingen, ontbrekende of tegenstrijdige informatie, schade en incidenten en zorgt ervoor dat deze tijdig worden gemeld of geëscaleerd.