Administratief medewerker Onderwijs en Vorming (startbaanovereenkomst)

Trace Brussels; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergoeding voor woon-werkverkeer

MIVB-abonnement

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheque van 8 euro per dag

35 vakantiedagen per jaar

Vrijaf tussen Kerstmis en Nieuwjaar

Verzekering gewaarborgd inkomen

Aanvullend pensioen

Job summary

Trace Brussels zoekt een Administratief medewerker voor Onderwijs en Vorming met als hoofdtaken het bieden van administratieve ondersteuning aan klanten en collega's. In deze voltijdse rol help je met inschrijvingen, communicatie en de organisatie van evenementen in Brussel.

Een diploma secundair onderwijs is vereist en je moet jonger zijn dan 25 jaar, met basiskennis van het Nederlands. De functie biedt diverse voordelen, waaronder een mooi loonpakket en een hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs.
• Basiskennis Nederlands is vereist.
• Woonachtig zijn in Brussel en jonger dan 25 jaar.

Responsibilities

• Geven van informatie en documentatie aan klanten.
• Ondersteunen van het directiesecretariaat.
• Logistiek ondersteunen van werkzaamheden.

Skills

Dienstbaar zijn

Betrokken zijn

Mondeling vaardig zijn

Schriftelijk vaardig zijn

Samenwerken

Resultaatgericht werken

Nauwkeurig werken

Stressbestendig zijn

Bereid zijn om te leren

Education

Maximale diploma van het hoger secundair onderwijs

Job description

Administratief medewerker Onderwijs en Vorming (startbaanovereenkomst)

Solliciteren tot

Wat doe je?

Als medewerker help je mee met de gehele administratieve ondersteuning het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

- Geven van informatie en documentatie aan interne en externe klanten:

• Je informeert klanten i.v.m. vragen over onderwijs, vorming of speelplein- en vakantiewerking en indien nodig schakel je door naar de juiste diensten;
• Je staat in voor de inschrijving van kinderen in de speelpleinen.

- Ondersteunen van het directiesecretariaat:

• Je behandelt de in- en uitgaande briefwisseling;
• Je beantwoordt telefoonoproepen en schakelt door indien nodig;
• Je verzamelt persknipsels.

- Algemene (administratieve) ondersteuning van collega’s binnen het beleidsdomein Onderwijs en Vorming.

- Permanenties tijdens de speelpleinwerking.

- Logistiek ondersteunen van de werkzaamheden:

• Je regelt afspraken, je reserveert zalen en regelt vergaderingen;
• Je helpt mee bij de organisatie van evenementen;
• Je helpt mee bij het verspreiden van documenten naar de speelpleinwerkingen;
• Je helpt mee bij de distributie van promotiemateriaal.

Wie zoeken we?

Je hebt maximaaleen diploma van het hoger secundair onderwijs.

Waardegebonden competenties

• dienstbaar zijn
• betrokken zijn

Niveaugebonden competenties

• mondeling vaardig zijn
• schriftelijk vaardig zijn
• samenwerken

Omgaan met informatie

• resultaatgericht werken
• nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken

Functiegebonden competenties

• stressbestendig zijn
• bereid zijn om te leren
• Aanwezig zijn tijdens de paas- en zomervakantie
• Vlot gebruik kunnen maken van het openbaar vervoer in Brussel
• Bereid zijn om af en toe ’s avonds en/of in het weekend te werken

Aanwervingsvoorwaarden

• Om in aanmerking te komen voor een startbaanovereenkomst:
• mag je MAXIMUM 6 maanden de school verlaten hebben;
• ingeschreven zijn bij Actiris;
• moet je basiskennis Nederlands hebben;
• in Brussel woonachtig zijn EN;
• jonger zijn dan 25 jaar.

Je krijgt een voltijdse startbaanovereenkomst voor 1 jaar.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

• We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
• Je krijgt een MIVB-abonnement.
• We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque van 8 euro.
• Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
• Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
• Je geniet bovendien van een verzekering gewaarborgd inkomen waardoor je een premie krijgt bovenop je ziekte-uitkering vanaf je 31ste dag ziekte.
• Aanvullend pensioen via 2de pensioenpijler en ruime vormingsmogelijkheden.