Onthaalmedewerker

Stegmann Belgium (BVBA); Temse; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Maaltijdcheques

Ecocheques

Résumé du poste

Stegmann Belgium (BVBA) zoekt een onthaalmedewerker in de regio Waasland. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en behandelt telefoon- en e-mailverkeer met professionaliteit.

Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve taken, beheer je kantoorvoorraad en organiseer je vergaderingen, reserveringen en catering voor evenementen.

Qualifications

• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Je bent vlot in communicatie naar klanten en collega's.
• Je bent een echte organisator en kan prioriteiten stellen.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Responsabilités

• Je begroet bezoekers professioneel en verwelkomt hen.
• Beheer inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorg voor opvolging.
• Ondersteun afdelingen met diverse administratieve taken.
• Volg de voorraad kantoorbenodigdheden op en plaats bestellingen.
• Plan en verzorg vergaderzalen en ruim ze op na afloop.
• Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering coördineren.

Connaissances

Zelfstandig werken

Initiatief

Communicatie

Organisatie

Prioriteiten stellen

Description du poste

Voor onze klant regio Waasland zijn we op zoek naar een onthaalmedewerker, hierbij ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

• je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en je verwelkomt hen op een professionele en klantvriendelijke manier
• je staat in voor het beheer van de inkomende telefoongesprekken en e-mails en zorgt voor een correcte opvolging
• je ondersteunt de verschillende afdelingen met diverse administratieve taken
• je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst tijdig de nodige bestellingen
• je organiseert het gebruik van de vergaderzalen: je plant reservaties, zorgt dat de ruimtes gebruiksklaar zijn en ruimt ze na afloop op
• hiernaast heb je ook nog volgende taken: Stalen aanvragen en verzenden, Brieven en pakketten verwerken en versturen, Reservaties maken voor huurwagens en hotelovernachtingen, Catering aanvragen en coördineren voor vergaderingen en evenementen

• je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
• je bent vlot in communicatie naar klanten, collega's, ..
• je bent een echte organisator en kan prioriteiten stellen
• je werkt gestructureerd en nauwkeurig

• je werkt voltijds in een vast uurrooster, van onbepaalde duur
• een competitief salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en ecocheques,..
• een stabiel belgisch familie bedrijf

Catering, Communicatie