Onthaalmedewerker

PROMAN; Sint-Niklaas; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

PROMAN zoekt in Sint-Niklaas een deeltijdse onthaalmedewerker voor een onderwijsinstelling. De functie omvat onthaal, administratieve ondersteuning en telefoonbeheer. Het gaat om een 40% job van 15,2 uur per week met einddatum op 18/12/2026.

Je werkt op de campus in Sint-Niklaas, levert professionele ontvangst en draagt bij aan een vlotte campusoperatie. Vereisten: diploma secundair onderwijs, NL-fluente communicatie, nauwkeurigheid en klantvriendelijkheid.

Qualifications

• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring in een onthaal- of hospitalityfunctie is een pluspunt.
• Nederlands vloeiend communiceren en klantgericht handelen.

Responsibilities

• Ontvangen en verderhelpen van studenten, bezoekers en medewerkers.
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken.
• Verzorgen van de permanentie aan het onthaal.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Beheer van sleutels, badgekaarten en lockers.
• Ondersteunen bij parkingbeheer en bewegwijzering.
• Registreren en rapporteren van klachten en bijzondere situaties.
• Opvolgen van brandmeldingen volgens procedures.
• Administratieve ondersteuning zoals mailverwerking en informatieschermen aanmaken.

Skills

Klantgericht

Administratief sterk

Nederlands spreken

Telefoonafhandeling

Education

Diploma secundair onderwijs

Job description

Ben jij klant gericht, administratief sterk en hou je van afwisseling? Voor een onderwijsinstelling in Sint-Niklaas zoeken we een deeltijdse onthaalmedewerker. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten, bezoekers en medewerkers en draag je bij aan een vlotte werking van de campus.

Functie beschrijving

Als onthaalmedewerker sta je in voor een professionele ontvangst en ondersteun je de dagelijkse werking van het onthaal.

• Ontvangen en verderhelpen van studenten, bezoekers en medewerkers
• Behandelen van inkomende telefoongesprekken
• Verzorgen van de permanentie aan het onthaal
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Beheer van sleutels, badgekaarten en lockers
• Ondersteunen bij parkingbeheer en bewegwijzering
• Registreren en rapporteren van klachten en bijzondere situaties
• Opvolgen van brandmeldingen volgens de geldende procedures
• Administratieve ondersteuning zoals mailverwerking, telefoonlijsten beheren en informatieschermen aanmaken

Wij bieden

• Verloning volgens C-niveau
• Deeltijdse functie van 15,2 uur per week (40%)
• Tijdelijke opdracht met voorziene einddatum op 18/12/2026
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht
• Werkrooster in overleg binnen de afgesproken tijdsblokken bij voorkeur is dit:
  • Maandag 12u - 17u15
  • Woensdag 12u - 17u15
  • Donderdag 14u15-17u15
  • Vrijdag 9u -15u30
• Tewerkstelling op een campus in Sint-Niklaas
• Afwisselende functie met onthaal- en administratieve verantwoordelijkheden

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs

Ervaring in een onthaal- of hospitalityfunctie is een pluspunt

Je communiceert vlot in het Nederlands

Je werkt nauwkeurig en klantgericht

Je kan zelfstandig administratieve taken uitvoeren

Je bent beschikbaar voor een deeltijdse tewerkstelling van 15,2 uur per week

Het bedrijf

Onze klant is een onderwijsinstelling waar dagelijks studenten, bezoekers en medewerkers terechtkunnen voor opleidingen en ondersteuning. Je komt terecht in een klein onthaalteam waar een correcte dienstverlening en klantvriendelijkheid centraal staan. Je werkt op de campus in Sint-Niklaas en draagt bij aan een vlotte en professionele ontvangst van alle bezoekers.

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.