Onthaalbediende 4/5

Jobat; Moeskroen; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Vrijdag thuiswerk

Résumé du poste

Unique is op zoek naar een parttime onthaalbediende die dagelijks bezoekers contacteert en klanten of collega's verwelkomt. Je combineert onthaal met administratieve taken en werkt zelfstandig in een professionele omgeving.

Het betreft een deeltijdfunctie (4/5) met vrijdag thuiswerk en afwisselende taken zoals agendabeheer en documenten opmaken. Je communiceert in Nederlands, Frans en Engels en biedt ondersteuning aan andere diensten waar nodig.

Qualifications

• Bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden in NL/FR/EN.
• Administratieve ondersteuning bieden, zoals agendabeheer en documenten opmaken.
• Deeltijds werken 4/5 met vrijdag thuis

Responsabilités

• Bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden in NL/FR/EN.
• Administratieve ondersteuning, waaronder agendabeheer en documenten opmaken.

Connaissances

Nederlands

Frans

Engels

Description du poste

Over de organisatie

Via Unique kom je terecht bij een stabiele onderneming waar klantvriendelijkheid en een professionele dienstverlening centraal staan. In deze functie krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen het dagelijkse onthaal en de administratieve werking van het bedrijf.

Jobomschrijving

Zorg voor een warm welkom in een gevarieerde onthaalfunctie

Zoek je een deeltijdse job (4/5, op vrijdag thuis) waarin je dagelijks contact hebt met bezoekers, klanten en collega's? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en combineer je onthaal met administratieve ondersteuning. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je zelfstandig kan werken en een afwisselend takenpakket krijgt.

Jouw taken

Als onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een vlotte ontvangst en een professionele dienstverlening. Je taken bestaan onder andere uit:

• Bezoekers ontvangen en begeleiden
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden in het Nederlands, Frans en Engels
• De inkomende en uitgaande post verwerken
• Administratieve ondersteuning bieden, zoals:
  1. agendabeheer
  2. bestellingen plaatsen
  3. documenten opmaken
• Waar nodig ondersteuning bieden aan andere diensten