Onthaalbediende 4/5

UNIQUE OFFICE; Moeskroen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE is seeking a part-time front desk professional in Belgium to welcome visitors and handle daily administrative tasks. You will be the first point of contact for staff, clients, and visitors, with a mix of reception duties and independent work in a dynamic environment.

The role includes multilingual call handling (Dutch, French, English), mail processing, and administrative support such as calendar management, placing orders, and document drafting.

Responsabilités

• Greet and guide visitors
• Answer phone calls and forward in Dutch, French and English
• Handle incoming and outgoing mail
• Provide administrative support such as calendar management, placing orders, and document creation
• Support other departments as needed

Description du poste

Zorg voor een warm welkom in een gevarieerde onthaalfunctie

Zoek je een deeltijdse job (4/5, op vrijdag thuis) waarin je dagelijks contact hebt met bezoekers, klanten en collega's? In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie en combineer je onthaal met administratieve ondersteuning. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waar je zelfstandig kan werken en een afwisselend takenpakket krijgt.

Jouw taken

• Bezoekers ontvangen en begeleiden
• Telefoongesprekken beantwoorden en doorverbinden in het Nederlands, Frans en Engels
• De inkomende en uitgaande post verwerken
• Administratieve ondersteuning bieden, zoals:
  1. agendabeheer
  2. bestellingen plaatsen
  3. documenten opmaken
• Waar nodig ondersteuning bieden aan andere diensten