Administratief Medewerker Onthaal

Planet Group Interim & Recruitment; Aarschot; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een administratief medewerker onthaal voor het stadhuis. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.

Je verzorgt het fysieke onthaal, beantwoordt inkomende e-mails en telefoons, maakt bestelbonnen op, classificeert en archiveert documenten en zorgt voor een professionele, klantgerichte dienstverlening. Geen enkele dag is hetzelfde en je schakelt vlot tussen meerdere taken.

Qualifications

• Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
• Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
• Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
• Opmaak van bestelbonnen.
• Klasseer- en archiveringswerk.
• Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
• Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.

Responsabilités

• Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
• Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
• Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
• Opmaak van bestelbonnen.
• Klasseer- en archiveringswerk.
• Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
• Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.

Description du poste

Jouw functie

Als administratief medewerker onthaal vervul je een cruciale rol binnen het stadhuis. Je ontvangt bezoekers, beantwoordt vragen en ondersteunt verschillende diensten met administratieve taken.

Jouw verantwoordelijkheden

• Verzorging van het fysieke onthaal van bezoekers.
• Telefonisch onthaal en beantwoorden van algemene vragen.
• Verwerking en opvolging van inkomende e-mails.
• Ondersteuning van andere diensten met administratieve taken.
• Opmaak van bestelbonnen.
• Klasseer- en archiveringswerk.
• Mee zorgen voor een professionele en klantvriendelijke dienstverlening.
• Geen enkele dag is hetzelfde. Je schakelt vlot tussen verschillende taken en weet ook tijdens drukkere momenten het overzicht te bewaren.