Medewerker post-akte en onthaal

Jobat; Gingelom; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Aanvullend pensioenplan

Eindejaarspremie

CAO-premie

Opleidingsmogelijkheden

Groepsactiviteiten

Résumé du poste

Jobat in Gingelom zoekt een administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor de ontvangst van cliënten en de administratieve opvolging van dossiers. Het kantoor biedt een warm team, een goed evenwicht tussen werk en privé en talrijke voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

We streven naar flexibiliteit in de werkuren en bieden mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en teamactiviteiten. Sluit je aan bij een jong en dynamisch team van notarissen en medewerkers!

Qualifications

• Ervaring in administratieve opvolging is een pluspunt.
• Vriendelijk en professioneel in de omgang met cliënten.
• Bereid om te leren en jezelf te ontwikkelen.

Responsabilités

• Cliënten verwelkomen zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Administratieve opvolging van dossiers na ondertekening.
• Correspondentie verzorgen na de akte.
• Documenten controleren en archiveren.
• Ondersteunen van notarissen bij administratieve taken.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Klantgerichtheid

Description du poste

Overview

Het Notariskantoor “Notariaat Gingelom” wordt gevormd door 3 notarissen en 7 enthousiaste medewerkers. We zijn een jong en groeiend kantoor dat wegens deze groei op zoek is naar nieuwe medewerkers. Het kantoor is gelegen in het gezellige Gingelom, vlakbij Sint-Truiden en de E40 en 5 minuten van het treinstation Landen. Wij zijn een hecht en dynamisch team en zoeken iemand die onze groep kan aanvullen. Een goede work-life balance dragen we hoog in het vaandel. We zoeken iemand die zich voor het kantoor inzet, en ook na de uren graag eens met de collega’s de banden versterkt. Wij geven alle medewerkers voldoende vrijheid om zichzelf te ontplooien binnen het team, maar steeds met de mogelijkheid bij de notarissen aan te kloppen met vragen.

Je rol

Je combineert administratieve opvolging met een warm en professioneel onthaal van onze cliënten.

Je takkenpakket

• Je zal samen met een ervaren collega de cliënten in ons kantoor verwelkomen, zowel telefonisch als aan het onthaal.
• Je zal de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
• Repertorium bijwerken.
• Zorgen voor de elektronische registratie van de akte.
• Verzorgen van correspondentie na de akte.
• Opvolgen van deadlines en controleren van documenten.
• Archivieren en beheren van dossiers.
• Beantwoorden van telefoons en doorverwijzen naar de juiste collega.
• Ondersteunen van de notarissen en dossierbeheerders bij administratieve taken.
• Op termijn kan je de kans krijgen om te groeien en je vakgebied uit te breiden (bv. de dossierbeheerders bij te staan met de pre-akte opzoekingen).

Wij bieden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk.
• Flexibiliteit door middel van permanentiesysteem.
• Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie.
• Een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd.
• Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
• Groepsactiviteiten: team building, sportactiviteiten, lunches, …
• Een groeiend kantoor bestaande uit een leuk en jong team met 3 notarissen, 7 medewerkers en een energieke kantoorhond!