Onthaalmedewerker

Accent Jobs for People NV; Lowingen; Sur place; EUR 33 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Sport- en cultuurcheques

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkvergoeding

Cafetariaplan

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een professionele Onthaalmedewerker in Moeskroen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers en zorgt voor een vlotte administratieve werking.

Je taken omvatten onthaal, inkomende telefonie, agendabeheer, ondersteuning van directie en HR-projecten, en organisatie van interne/externe evenementen. Een stabiel uurrooster van 8:30 tot 17:00, met een aantrekkelijk pakket aan voordelen.

Qualifications

• Relevante ervaring in onthaal, administratie of directieondersteuning.
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Klantgericht en professioneel.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• In staat snel te schakelen tussen taken.

Responsabilités

• Ontvangen bezoekers en leveranciers op een professionele manier.
• Beheren inkomende telefonie en mailboxen.
• Beheren van agenda en afspraken.
• Ondersteunen directie en HR-projecten.
• Organiseren interne en externe evenementen.
• Interne communicatie en personeelsmagazine.

Connaissances

Onthaal

Administratie

Communicatie

Organisatie

Taalvaardigheden NL/FR/EN

MS Office

Outils

MS Office

Description du poste

Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie.

Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier
• Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen
• Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid
• Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen
• Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking
• Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's
• Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op
• Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken
• Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen
• Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine
• Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Brutoloon tussen €3000 en €3500 per maand, afhankelijk van jouw ervaring

• Vast contract
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Sport- en cultuurcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Woon-werkvergoeding
• Cafetariaplan
• Voltijdse of 4/5de tewerkstelling bespreekbaar (liefst op vrijdag 4/5de)

Je geniet van 32 verlofdagen per jaar

Verlof wordt in overleg ingepland

Een mooie combinatie van werk en privé dankzij een stabiel uurrooster van 8u30 tot 17u00

Een zeer afwisselende functie met veel menselijke contacten

Rechtstreeks contact met directie en management

Een combinatie van onthaal, administratie, organisatie en interne communicatie

Werken binnen een professioneel HR-team

Veel autonomie en verantwoordelijkheid binnen jouw rol

Een functie waarin geen enkele dag hetzelfde is

Voor de functie van Onthaalmedewerker te Moeskroen zoeken we iemand die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt reeds ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (vereiste)
• Je bent klantgericht en weet mensen op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je zaken zelf kan oplossen
• Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen
• Je bent discreet en gaat op een correcte en vertrouwelijke manier om met gevoelige informatie
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een professionele uitstraling en voelt je comfortabel in contacten met bezoekers, klanten, leveranciers en directieleden

Voor de functie van Onthaalmedewerker te Moeskroen zoeken we iemand die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt reeds ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (vereiste)
• Je bent klantgericht en weet mensen op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
• Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je zaken zelf kan oplossen
• Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen
• Je bent discreet en gaat op een correcte en vertrouwelijke manier om met gevoelige informatie
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een professionele uitstraling en voelt je comfortabel in contacten met bezoekers, klanten, leveranciers en directieleden

Representatief en verzorgdProactief en oplossingsgerichtPositief ingesteld en toegankelijkEen echte organisator die graag structuur brengtIemand die snel kan schakelen tussen verschillende takenEen collega die energie haalt uit contacten met mensen