Onthaalmedewerker

AGO Jobs & HR; Heverlee; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR in Leuven zoekt een veelzijdige medewerker voor ontvangst, administratie, logistiek en veiligheid. Je registreert bezoekers en externe medewerkers, helpt chauffeurs verder en begeleidt hen naar de juiste laad- of loskade.

Daarnaast controleer je identiteitsdocumenten, attesten en sociale documenten, registreert alle bewegingen in Contractor Hub en verzorgt de beveiliging en naleving van de site-regels.

Qualifications

• Minimaal TSO-niveau, bij voorkeur richting administratie, logistiek of toeristische sector.
• Ervaring in onthaal of front-office.
• Vloeiend Nederlands en Engels; Frans is een plus.
• Nauwkeurig, zelfstandig en discreet.
• Stressbestendig, sociaal en communicatief.
• Bereidheid om B-VCA te behalen; HR-ervaring is een troef.

Responsibilities

• Verwelkomen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers.
• Chauffeurs naar laad- of loskade begeleiden.
• Controleren van identiteitsbewijzen, documenten en attesten.
• Controleren of externe medewerkers administratief in orde zijn (bv VCA, Limosa).
• Bevestigen dat binnenkomende transporten overeenkomen met vooraanmeldingen.
• Registreren van alle bewegingen op Contractor Hub.
• Nieuwe medewerkers veiligheidsinstructies geven.
• Toegangsbadges programmeren en uitgeven.
• Toezien op naleving van veiligheids- en huisregels op de site.
• Bereidheid tot werken volgens planning met variabele uren.

Skills

Frontoffice

Administratie

Logistiek

Veiligheidsbewustzijn

Education

TSO-niveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Registratiesoftware

Job description

Heverlee, BE

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Je krijgt een afwisselende functie waarin onthaal, administratie, logistiek en veiligheid samenkomen.

Je staat onder andere in voor:

Professioneel onthalen en registreren van bezoekers, chauffeurs en externe medewerkers

Chauffeurs verderhelpen en hen naar de juiste laad- of loskade begeleiden

Controleren van identiteitsbewijzen, sociale documenten en attesten

Nagaan of externe medewerkers administratief in orde zijn, bijvoorbeeld met hun VCA-certificaat of Limosa-melding

Controleren of binnenkomende transporten en goederen overeenkomen met de vooraanmeldingen

Alle bewegingen op de Contractor Hub correct registreren

Nieuwe medewerkers korte veiligheidsinstructies geven

Toegangsbadges programmeren en uitgeven

Toezien op het naleven van de veiligheids- en huisregels op de site.

Wie zoeken we?

Je bent iemand die graag met mensen werkt, maar tegelijk administratief sterk en nauwkeurig is. Ook wanneer het druk wordt, blijf je rustig en behoud je het overzicht.

Beschikt minimaal over een TSO-niveau, bij voorkeur in een administratieve, logistieke of toeristische richting

Hebt ervaring binnen onthaal of front-office

Spreekt vlot Nederlands en Engels

Kennis van Frans of andere talen is een mooie troef

Kan vlot werken met Microsoft Office, SharePoint en registratiesoftware

Werkt nauwkeurig, zelfstandig en discreet

Bent sociaal, communicatief en stressbestendig

Hebt aandacht voor veiligheid en durft mensen op een professionele manier aan te spreken wanneer regels niet gevolgd worden

Hebt bij voorkeur een basiskennis van sociale en veiligheidsdocumenten

Bent bereid om indien nodig je B-VCA te behalen.

Ervaring binnen een HR-omgeving is een extra troef.

Je werkt volgens een planning binnen één van volgende uurroosters:

De planning kan variëren en er is enige flexibiliteit mogelijk in functie van jouw voorkeur en de bezetting.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Je hebt een uitstekende kennis van het Frans

Je hebt een uitstekende kennis van het Engels

Wat bieden we?

Een voltijdse functie in Leuven

Een brutoloon afgestemd op jouw ervaring

Een voorziene opstart begin november

Een zelfstandige functie met duidelijke verantwoordelijkheden

Digitale ondersteuning van collega's wanneer je alleen op locatie werkt

Een professionele werkomgeving.