Offshore Marine Coordination Specialist

Brunel; West-Vlaanderen; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bedrijfswagen

13e maand

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ontwikkelingsplan

Events Brunel

Descrizione del lavoro

Brunel zoekt een administratieve/coördinerende medewerker voor offshore-/eilandoperaties in Oostende. Je registreert operationele gegevens, beheert scheeps- en personeelsregistraties en ondersteunt planning en notulering. Ruime ervaring in administratieve/coördinerende functies en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Werken gebeurt hoofdzakelijk vanuit kantoor in Oostende. Je werkt samen met MIC Lead en MIC Assistant, en participeert aan dagelijkse coördinatievergaderingen.

Competenze

• Ervaring in een administratieve, logistieke, maritieme of operationeel coördinerende functie.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Goed inzicht in logistieke en operationele processen.
• Vlotte communicatie en goede interpersoonlijke vaardigheden.
• Teamgericht en proactief; kan informatie tijdig opvolgen.
• Snel nieuwe software en procedures leren.

Mansioni

• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatieactiviteiten voor offshore- en eilandoperaties.
• Registreren en actualiseren van operationele gegevens in Offshare.
• Correct beheren van registraties van schepen en personeel.
• Controleren van aannemersdocumentatie op volledigheid.
• Ondersteunen van de planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers.
• Administratief opvolgen van vergunningen, toegangsaanvragen en goedkeuringen.
• Notulen en actielijsten opstellen tijdens dagelijkse coördinatievergaderingen.
• Signaleren en escaleren van ontbrekende informatie en operationele aandachtspunten.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratie van alle relevante operationele informatie.
• Indien nodig ondersteuning bieden op de projectsite en in Oostende opslag- of werfzone.

Conoscenze

Administratieve ervaring

Logistieke vaardigheden

Maritieme ervaring

Organisatie vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Descrizione del lavoro

Brunel zoekt een administratieve/coördinerende medewerker voor offshore-/eilandoperaties in Oostende. Je registreert operationele gegevens, beheert scheeps- en personeelsregistraties en ondersteunt planning en notulering. Ruime ervaring in administratieve/coördinerende functies en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Werken gebeurt hoofdzakelijk vanuit kantoor in Oostende. Je werkt samen met MIC Lead en MIC Assistant, en participeert aan dagelijkse coördinatievergaderingen.