Marine Island Coördinator

Brunel; West-Vlaanderen; In loco; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Bedrijfswagen

13e maand

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Ontwikkelingsplan

Events Brunel

Descrizione del lavoro

Brunel zoekt een administratieve/coördinerende medewerker voor offshore-/eilandoperaties in Oostende. Je registreert operationele gegevens, beheert scheeps- en personeelsregistraties en ondersteunt planning en notulering. Ruime ervaring in administratieve/coördinerende functies en sterke organisatorische vaardigheden zijn vereist.

Werken gebeurt hoofdzakelijk vanuit kantoor in Oostende. Je werkt samen met MIC Lead en MIC Assistant, en participeert aan dagelijkse coördinatievergaderingen.

Competenze

• Ervaring in een administratieve, logistieke, maritieme of operationeel coördinerende functie.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Goed inzicht in logistieke en operationele processen.
• Vlotte communicatie en goede interpersoonlijke vaardigheden.
• Teamgericht en proactief; kan informatie tijdig opvolgen.
• Snel nieuwe software en procedures leren.

Mansioni

• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatieactiviteiten voor offshore- en eilandoperaties.
• Registreren en actualiseren van operationele gegevens in Offshare.
• Correct beheren van registraties van schepen en personeel.
• Controleren van aannemersdocumentatie op volledigheid.
• Ondersteunen van de planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers.
• Administratief opvolgen van vergunningen, toegangsaanvragen en goedkeuringen.
• Notulen en actielijsten opstellen tijdens dagelijkse coördinatievergaderingen.
• Signaleren en escaleren van ontbrekende informatie en operationele aandachtspunten.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratie van alle relevante operationele informatie.
• Indien nodig ondersteuning bieden op de projectsite en in Oostende opslag- of werfzone.

Conoscenze

Administratieve ervaring

Logistieke vaardigheden

Maritieme ervaring

Organisatie vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Descrizione del lavoro

Het project maakt deel uit van de uitbreiding van het Belgische offshore-elektriciteitsnet en omvat onder

meer hoogspanningsinfrastructuur, offshore-onderstations en exportkabels die de toekomstige

windparken met het elektriciteitsnet op land verbinden.

In deze functie zorg je ervoor dat operationele informatie correct, volledig en tijdig wordt geregistreerd. Je

volgt de gegevens van schepen en personeel op, controleert documentatie van aannemers en

ondersteunt de planning van verplaatsingen naar en van de offshoreprojectlocaties. Je werkt nauw

samen met de MIC Lead en MIC Assistant en neemt deel aan dagelijkse coördinatievergaderingen.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Ondersteunen van de dagelijkse coördinatieactiviteiten voor offshore- en eilandoperaties.
• Registreren en actualiseren van operationele gegevens in het coördinatiesysteem Offshare.
• Correct beheren van registraties van schepen en personeel.
• Controleren van binnenkomende informatie en documentatie van aannemers op volledigheid.
• Ondersteunen van de planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelstransfers.
• Administratief opvolgen van vergunningen, toegangsaanvragen en goedkeuringen voor schepen.
• Deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en opstellen van notulen en actielijsten.
• Signaleren en escaleren van ontbrekende informatie, afwijkingen en operationele aandachtspunten.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige administratie van alle relevante operationele informatie.
• Indien nodig ondersteuning bieden op de projectsite en in de opslag- of werfzone in Oostende.

Je werkt voornamelijk vanuit kantoor in Oostende. Af en toe kan een bezoek aan projectfaciliteiten of

andere operationele locaties nodig zijn.

Functie vereisten:

• Ervaring in een administratieve, logistieke, maritieme of operationeel coördinerende functie.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Gestructureerde en nauwkeurige werkstijl, met oog voor volledigheid en correcte gegevensregistratie.
• Goed inzicht in logistieke en operationele processen.
• Vlotte communicatie en goede interpersoonlijke vaardigheden.
• Teamgericht, proactief en in staat om informatie tijdig op te volgen.
• Leert snel nieuwe software, systemen en procedures aan.
• Vloeiende kennis van het Nederlands en Engels.

Contract onbepaalde duur of een freelance contract.

Bij een contract van onbepaalde is er voorzien:

• Bedrijfswagen met tankkaart.
• 13e maand, jaarpremie en maandelijkse netto-vergoeding.
• Maaltijd- en ecocheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Persoonlijk ontwikkelingsplan en de kans om te groeien.
• Leuke events en een warm welkom bij Brunel!