Office Support | vast contract | Wijnegem

SELECT HR; Wijnegem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

SELECT HR uit Antwerpen zoekt een Office Support om een vlotte administratieve en operationele ondersteuning te bieden, van orderadministratie tot levering. Je werkt nauw samen met collega’s en fungeert als eerste aanspreekpunt voor het ERP-systeem.

Je behandelt vragen van klanten over leveringen en dossiers, voert voorraadcontroles uit en onderzoekt afwijkingen. Daarnaast speel je een sleutelrol in de voorbereiding en follow-up van duurzaamheidsaudits.

Qualifications

• Voldoende administratieve ervaring in een operationele/klantgerichte omgeving.
• Klantgericht en communicatief vaardig.
• Nauwkeurig met aandacht voor detail en deadlines.
• Bereid om te schakelen tussen verschillende admin-taken en systemen.

Responsabilités

• Behandel administratieve opvolging van bestellingen tot levering.
• Beantwoord vragen van klanten over leveringen, transport en dossiers.
• Voer voorraadcontroles uit en onderzoek afwijkingen.
• Volg openstaande dossiers en acties nauwgezet op.
• Fungeer als interne aanspreekpunt voor het ERP-systeem.
• Ondersteun collega's bij systeemvragen en denk mee over verbeteringen.
• Draag bij aan voorbereidingen en opvolging van duurzaamheidsaudits.
• Zorg als Office Support voor een vlotte administratieve en operationele ondersteuning.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamwork

Analytisch denkvermogen

Outils

ERP-systeem

Description du poste

• Je volgt bestellingen administratief op van bestelling tot levering;
• Je beantwoordt vragen van klanten over leveringen, transport en dossiers;
• Je voert voorraadcontroles uit en onderzoekt eventuele afwijkingen;
• Je volgt openstaande dossiers en acties nauwgezet op;
• Je bent het interne aanspreekpunt voor het ERP-systeem;
• Je ondersteunt collega's bij systeemvragen en denkt mee over verbeteringen;
• Je helpt mee bij de voorbereiding en opvolging van duurzaamheidsaudits;
• Als Office Support zorg je voor een vlotte administratieve en operationele ondersteuning.