Administratief Ondersteuner – Kantoor & Operaties

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Een gerenommeerde KMO binnen juridische dienstverlening zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van interne teams. U voert diverse administratieve taken uit en draagt bij aan een vlotte kantoororganisatie.

U beheert agenda’s, verwerkt dossiers en verzorgt het onthaal van bezoekers. Daarnaast beheert u telefoonverkeer, mailboxen en post en organiseert u vergaderingen en interne meetings.

Responsibilities

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan verschillende interne teams.
• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken.
• Verwerken, klasseren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzorgen van het onthaal van bezoekers en cliënten.
• Beheren van inkomende telefonie en mailboxen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Organiseren van vergaderzalen en interne meetings.
• Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele en administratieve processen.

Job description

Een gerenommeerde KMO binnen juridische dienstverlening zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van interne teams. U voert diverse administratieve taken uit en draagt bij aan een vlotte kantoororganisatie.

U beheert agenda’s, verwerkt dossiers en verzorgt het onthaal van bezoekers. Daarnaast beheert u telefoonverkeer, mailboxen en post en organiseert u vergaderingen en interne meetings.