Office Services Medewerker

Stegmann Belgium; Antwerpen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Welzijn en teamwork

Résumé du poste

Stegmann Belgium is op zoek naar een Office services medewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor bezoekers en leveranciers. Je zorgt voor een warme ontvangst, een vlotte dagelijkse werking van het gebouw en een correcte opvolging van facility-taken.

Je combineert hospitality, administratie en operationele ondersteuning, coördineert kleine herstellingen en stockbeheer, verwerkt inkomende aanvragen en ondersteunt interne events en vergaderzalen.

Qualifications

• Communicatief en klantgericht handelen in een hospitality-achtige omgeving.
• Flexibel en nauwkeurig werken met oog voor detail en overzicht.
• Snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Ervaring in hospitality of office support is een plus.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Bezoekers, leveranciers en collega’s verwelkomen en een professionele, vriendelijke sfeer waarborgen.
• Coördineren van kleine herstellingen, bestellingen, stockbeheer en contact met leveranciers.
• Inkomende aanvragen verwerken, afspraken plannen, contracten of interventies opvolgen.

Connaissances

Communicatief

Klantgericht

Nauwkeurig

Multitasking

Teamwork

Engels

Nederlands

Description du poste

Als Office services medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s. Je zorgt voor een warme ontvangst, een vlotte dagelijkse werking van het gebouw en een correcte opvolging van facility‑taken. Je combineert hospitality, administratie en operationele ondersteuning.

• je ontvangt bezoekers, helpt collega’s verder en zorgt voor een professionele, vriendelijke sfeer.
• je coördineert kleine herstellingen, bestellingen, stockbeheer en contact met leveranciers.
• je verwerkt inkomende aanvragen, maakt afspraken, volgt contracten of interventies op.
• je ondersteunt interne events, vergaderzalen, catering en logistieke voorbereidingen.
• je ziet toe op orde, netheid en naleving van procedures.
• asisteren van vergaderingen en de vergaderzaal in orde houden

• Je bent communicatief, klantgericht en positief ingesteld.
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je schakelt snel tussen verschillende taken.
• Ervaring in hospitality, office support is een plus
• Je communiceert vlot in het nederlands en engels

Ons aanbod

• Een afwisselende functie met veel contact en verantwoordelijkheid.
• Een stabiele werkgever met aandacht voor welzijn en teamwork.
• Marktconform loon aangevuld met extra voordelelen
• Tijdelijk contract tot november

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Wij helpen je graag verder!

Verbindingsdok Oostkaai 1
2000Antwerpen 1