Office manager - Antwerpen centrum - Pharma

Page Personnel; Antwerpen; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aantrekkelijk salarispakket

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Résumé du poste

Page Personnel in Antwerpen zoekt een office manager voor een veelzijdige rol in een internationale organisatie. De functie omvat het onthaal van bezoekers, het coördineren van vergaderruimtes en het administratief ondersteunen van marketing- en salesactiviteiten.

Vereist is een Bachelor of gelijkwaardig, sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, en ervaring in een dynamische omgeving. Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen wordt aangeboden.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in een polyvalente rol.
• Zeer gestructureerd en nauwkeurig.
• Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving.

Responsabilités

• Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes.
• Beheer van dagelijkse kantoorwerking en leveranciers.
• Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Organisatorisch sterk

Proactief en servicegericht

Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint)

Formation

Bachelor in administratie of office management

Description du poste

• Je komt terecht in een internationale omgeving met sterke groeidynamiek
• Je krijgt een zeer gevarieerde rol met impact op meerdere afdelingen

Over onze klant

Onze klant is een internationaal actieve en sterk groeiende organisatie met focus op innovatieve oplossingen binnen een gespecialiseerde sector. Vanuit hun kantoor in Berchem ondersteunen zij activiteiten in tal van landen en combineren ze een professionele aanpak met een dynamische en collegiale werkomgeving.

Functie

• Onthaal van bezoekers en coördinatie van vergaderruimtes
• Beheer van dagelijkse kantoorwerking (bestellingen, post, facility, leveranciers)
• Ondersteuning bij IT-gerelateerde vragen en onboarding van nieuwe medewerkers
• Administratieve en logistieke ondersteuning van marketing- en salesactiviteiten
• HR-administratie (onboarding/offboarding, personeelsgegevens, wagenpark)
• Opvolging van leveranciersfacturen en administratieve dossiers
• Organisatie van reizen, events en interne activiteiten
• Algemene ondersteuning van management en verschillende teams

Profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring binnen administratie of office management
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige, polyvalente rol is een plus
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Zeer gestructureerd, nauwkeurig en organisatorisch sterk
• Proactief, flexibel en servicegericht ingesteld
• Digitale affiniteit (MS Office, Teams, SharePoint, etc.)
• Comfortabel in een dynamische, internationale omgeving

Aanbod

• Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Een gevarieerde functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een moderne en goed bereikbare werkomgeving in Berchem
• Een collegiale en internationale werksfeer
• De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie
• De mogelijkheid tot een vast contract na een succesvolle interimperiode.