Office Manager

Pensaert & Partners BV; Beerst; Sur place; EUR 27 900 - 39 060; Plein temps

Résumé du poste

Pensaert & Partners BV in Beerst zoekt een enthousiaste Office Manager om hun team te versterken. Je komt te werken in een familiebedrijf met een positieve werksfeer waar jij verantwoordelijk bent voor het verwelkomen van klanten, agendabeheer, en de organisatie van kantoorbenodigdheden.

Als het zonnetje in huis zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een fijne werkomgeving.

Responsabilités

• Verwelkomen van klanten en hen begeleiden naar vergaderzalen.
• Behandelen van inkomende telefonie.
• Agendabeheer voor het team.
• Zorgen voor aangevulde kantoorbenodigdheden.
• Administratief bijhouden van klantendossiers.

Description du poste

Ben jij het zonnetje in huis dat houdt van administratieve afwisseling? Werk je graag in een nuchtere, familiale omgeving waar de deuren letterlijk en figuurlijk altijd openstaan? Dan is dit jouw kans!

Voor een succesvol, groeiend familiebedrijf actief in de adviserende dienstverlening, zoeken we een enthousiaste Office Manager voor hun kantoor in de regio Diksmuide. Je komt terecht in een warm, hecht en professioneel team waar hard wordt gewerkt, maar waar een positieve vibe en humor minstens even belangrijk zijn.

Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?

• Als de bel gaat, spring jij met plezier recht om klanten te verwelkomen, hen te begeleiden naar de vergaderzaal en te voorzien van een goede tas koffie.
• Je behandelt de inkomende telefonie.
• Je staat in voor het agendabeheer.
• Je zorgt ervoor dat de kantoorbenodigdheden altijd netjes zijn aangevuld en dat het kantoor op rolletjes loopt.
• Je brengt klantendossiers administratief in orde en ondersteunt bij het indienen van officiële jaarstukken.