Supply Chain & Office Manager (H/F/X)

JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE - JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 70 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Environnement international

Avantages extralégaux

Résumé du poste

JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE - JUBIL RESSOURCES HUMAINES BELGIQUE recherche un Supply Chain & Office Manager talentueux et polyvalent, pivot stratégique entre la direction, les équipes logistiques et nos partenaires internationaux.

Vous superviserez le flux Supply Chain (stocks, transport multimodal, facturation) tout en pilotant l’optimisation des outils ERP et TMS et l’administration générale, avec une forte dimension multi-sites et client/fournisseur internationaux.

Qualifications

• Formation supérieure en logistique ou équivalent.
• Expérience managériale ou coord. Supply Chain.
• Maîtrise des systèmes ERP et TMS.
• Compétences en communication et coordination internationale.

Responsabilités

• Gérer la Supply Chain et l'administration logistique sur multi-sites.
• Surveiller le cycle Order-to-Cash et la facturation.
• Piloter des projets ERP/TMS et digitalisation des processus.
• Assurer l'interface entre production, planning, commercial et clients/fournisseurs.

Connaissances

Trilingue FR/NL/EN

Leadership inclusif

Rigueur & esprit d'analyse

Polyvalence & agilité

Gestion du stress

Formation

Diplôme supérieur en diffusion, gestion et logistique

Outils

ERP

TMS

Description du poste

Pour notre client, nous recherchons:
Type de contrat : Temps plein – Contrat à Durée Indéterminée (CDI)

Secteur : Logistique, Industrie, Supply Chain

Supply Chain & Office Manager talentueux(se) et polyvalent(e)

Véritable pivot stratégique et opérationnel, vous serez le point de contact central entre la direction (CEO), les équipes logistiques, la gestion financière/comptable et nos partenaires internationaux. Vous superviserez le flux Supply Chain (gestion des stocks, transport multimodal, facturation) tout en pilotant l'optimisation de nos outils informatiques (ERP, TMS) et l'administration générale.

Vos Responsabilités Principales

1. Gestion de la Supply Chain & Administration Logistique

• Coordination des flux : Piloter et optimiser la gestion des stocks, les flux logistiques (routier et maritime, import/export) et le suivi des plannings de livraison.

• Gestion multi-sites : Superviser le suivi des entrepôts de stockage et la bonne exécution des opérations multimodales.

• Management d'équipe : Encadrer et animer les équipes opérationnelles (logistique, Customer Service) dans un environnement dynamique.

2. Comptabilité, Facturation & Suivi Financier

• Cycle Order-to-Cash : Superviser l'ensemble du cycle de vente, des commandes et de la facturation.

• Automatisation : Participer au déploiement et à la gestion de systèmes de facturation automatisée .

• Reporting & Reporting CEO : Collaborer étroitement avec la Direction Générale, participer à l'analyse des coûts logistiques et assurer un reporting précis des activités.

3. Projets ERP, TMS & Digitalisation

• Systèmes d'information : Mener ou participer à des projets de restructuration d'outils ERP et à la digitalisation des processus logistiques.

• Outils collaboratifs : Intégrer et optimiser l'utilisation de logiciels spécialisés

4. Front Office, Back Office & Interface Transversale

• Pivot organisationnel : Assurer la liaison entre la logistique, la production, le planning, le service commercial et les clients en Belgique et à l'international.

• Relation clients & fournisseurs : Garantir un niveau de service optimal et gérer les urgences opérationnelles avec sang-froid et efficacité.

Profil

Formation & Expérience

• Diplôme supérieur entechnique de diffusion et de communication, Gestion, Logistique ou équivalent par expérience.

• Expérience confirmée dans une fonction managériale ou de coordination en Supply Chain, Customer Service ou Operations Management.

Compétences Techniques & Linguistiques

• Langues (Trilingue requis) :

  • Français : Bilingue (C2)

  • Néerlandais : Niveau courant (C1)

  • Anglais : Niveau courant (C1)

• Systèmes & IT : Maîtrise avancée des systèmes ERP (gestion et restructuration), des outils TMS et des plateformes collaboratives logistiques

• Connaissances financières : Solides compétences en facturation automatisée (self-billing), gestion du cycle Order-to-Cash et analyse des coûts.

Soft Skills & Qualités Personnelles

• Leadership inclusif : Capacité avérée à accompagner le changement, féderer une équipe et mener des projets de restructuration en douceur.

• Rigueur & Esprit d'analyse : Structuré(e), orienté(e) chiffres et attentif(ve) aux détails.

• Polyvalence & Agilité : Aisance à passer de la gestion administrative quotidienne à des réflexions stratégiques globales.

• Gestion du stress & Sang-froid : Résilience et réactivité face aux imprévus logistiques.

Ce que nous offrons

• Un poste clé et diversifié combinant responsabilités stratégiques et gestion du quotidien.

• Une réelle autonomie dans l'organisation de votre travail et le suivi de vos projets.

• Un environnement de travail dynamique à dimension internationale.

• Un package salarial attractif, en adéquation avec votre expérience et vos compétences, incluant des avantages extralégaux.