Office coordinator

ITZU; Henegouwen; Sur place; EUR 32 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voiture de société

Carte carburant

Assurance hospitalisation

Chèques-repas 10€

Résumé du poste

ITZU recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un coordinateur administratif pour la région de La Louvière. Vous dirigerez l'équipe administrative du site et coordonnerez les flux liés aux commandes, transports et stocks.

Le poste nécessite une expérience en coordination administrative dans la logistique, autonomie et présence opérationnelle. Un bachelier en commerce extérieur/transport/logistique est souhaité et une maîtrise des outils Office et d'un WMS/ERP est importante,

Qualifications

• Expérience en coordination administrative dans un environnement logistique.
• Autonomie et présence auprès des équipes et des opérations.
• Bachelier orienté commerce extérieur, transport/logistique ou équivalent exigé ou souhaité.
• Maîtrise des outils Office et expérience avec un WMS/ERP.

Responsabilités

• Coordonner et encadrer l’équipe administrative du site.
• Suivre le planning, les absences, l’organisation et le développement de l’équipe.
• Servir de point de contact administratif privilégié du client.
• Coordonner les flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et stocks.
• Suivre la facturation, les inventaires et les consommables.
• Suivre les KPI et mettre en place les actions correctives.
• Participer aux audits et projets du site.
• Contribuer à l’amélioration continue et suivre les actions jusqu’à leur clôture.

Connaissances

Coordination administrative

Anglais professionnel (B2)

Microsoft Office

Formation

Bachelier orienté commerce extérieur, transport/logistique ou équivalent

Outils

WMS/ERP

Office 365

Description du poste

Pour l'un de nos client spécialisé dans la logistique, nous sommes à la recherche d'un office coordinateur (H/F/X) pour la région de La Louvière.

Vos responsabilités

• coordonner et encadrer l’équipe administrative du site ;
• assurer le suivi du planning, des absences, de l’organisation et du développement de l’équipe ;
• être le point de contact administratif privilégié du client ;
• coordonner les différents flux administratifs liés aux commandes, transports, expéditions et stocks ;
• assurer le suivi de la facturation, des inventaires, des consommables et de certains éléments budgétaires ;
• suivre les KPI et mettre en place les actions correctives nécessaires ;
• participer aux audits, contrôles qualité et différents projets du site ;
• contribuer activement à l’amélioration continue des processus et assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.
• une personne disposant déjà d’une expérience en coordination administrative dans un environnement logistique
• capable de prendre de l’autonomie et d’avoir une réelle présence auprès des équipes et des opérations.
• Un bachelier orienté commerce extérieur, transport/logistique ou une expérience équivalente est souhaité.
• Une bonne maîtrise des outils Office ainsi qu’une expérience avec un WMS/ERP sont également importantes.
• L’anglais professionnel (minimum B2) est requis. La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Développement et croissance

• une voiture de société ;
• une carte carburant ;
• une assurance hospitalisation ;
• des chèques-repas de 10 € par jour presté.