Bilingual Office Assistant FR/NL — Dynamic Admin Support

Manpower Group

Brussel Hoofdstad

On-site

EUR 26,000 - 36,000

Full time

2 days ago

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Job summary

La fédération professionnelle, client de ManpowerGroup, recherche un Office Assistant bilingue français/néerlandais pour assurer un support administratif polyvalent et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, la gestion des mails, le suivi des dossiers, l'organisation de réunions et la préparation de documents. Une première expérience administrative et une maîtrise du français et du néerlandais sont requises.

Qualifications

Expérience réussie dans une fonction administrative ou de support.
Maîtrise parfaite du français et du néerlandais à l’oral et à l’écrit.
Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Structure, autonomie et proactivité au travail.
Discrétion et excellent sens de l’organisation.
Goût du contact et du travail en équipe.

Responsibilities

Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes entrantes.
Gérer la boîte mail générale et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats.
Assurer le suivi administratif des dossiers et veiller à leur mise à jour.
Organiser les réunions, préparer les agendas et rédiger les comptes-rendus.
Participer à l’organisation d’événements, formations et réunions internes.
Préparer différents documents, présentations et communications.
Effectuer diverses tâches de support administratif pour l'équipe.