Office Manager / Executive Assistant

Hunt & Hired; Staden; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Competitief salarispakket

Bedrijfswagen

Bonusplan

Résumé du poste

Een toonaangevend Belgisch bedrijf in Staden zoekt een office manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het office management, waaronder het betalen van facturen en het inplannen van afspraken. Je hebt een sleutelfunctie binnen een groeibedrijf dat ambachtelijk vakmanschap combineert met moderne technologieën. Deze voltijdse functie biedt een competitief salaris, inclusief auto en bonusplan.

Qualifications

• Ervaring in office management is een plus.
• Kunnen werken met facturen en boekhoudsoftware.
• Organisatorisch sterk met aandacht voor detail.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor het office management.
• Facturen betalen en klasseren.
• Afspraken inplannen en dossiers doorgeven.

Connaissances

Office management

Factuurbeheer

Projectbeheer

Communicatieve vaardigheden

Outils

SharePoint

Navision

Pantheon

Description du poste

Na een intensieve on-the-job training krijg je een standplaats in onze hoofdkantoor te Staden. In deze functie sta je in voor het office management en ondersteuning naar de directie. Samen met heel wat interne en externe partners slaag je erin het office leven naadloos te laten verlopen.

Raster Takenpakket

• Facturen betalen en klasseren
• Afspraken inplannen
• Taken op afroep
• Voorbereiding en verslag Raad van Advies
• Orderverwerking – pivot – facturatie – sharepoint – navision
• Dossiers doorgeven
• Evaluaties
• Verkopersvergadering voorbereiden
• Tankkaarten en voertuigen bijhouden in Navision
• Facturen Pantheon betalen (loon en btw)
• Meubelmarge berekenen en bewaken bij orderverwerking
• Reservaties projecten – commissies bijhouden – sharepoint – navision – werfstatus
• Voor- en nacalculatie projecten
• Een sleutelfunctie bij een topfirma binnen interieurvormgeving mét internationale klasse
• Een job binnen een groeibedrijf dat artisanaal vakmanschap met hedendaagse technologieën combineert
• Constante afwisseling door uiteenlopende projecten met een hoge esthetische waarde
• Een vaste voltijdse job in een stabiel, dynamisch, innovatief én Belgisch topbedrijf met jarenlange opgebouwde knowhow
• Een competiti4ef remuneratiepakket aangevuld met gsm, bedrijfswagen en bonusplan